Gestionnaire administratif H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).  

Référence

2018-26882  

Date de parution

09/01/2018

Description du poste

Type de métier

Ressources Humaines

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

5 mois

Date prévue de prise de fonction

14/05/2018

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

La DRH de CACEIS regroupe environ 30 collaborateurs et 4 départements :
- Gestion Individuelle
- Relations Sociales
- Gestion administrative, contrôle de gestion sociales et SI RH
- Développement RH

Dans le cadre de votre stage, vous serez sous la responsabilité de la Gestion Administrative et Paie (GAP) et en relation directe avec la Gestion Individuelle responsable de l'alternance afin d'assurer le relais des dossiers.

La GAP assure la conformité de la paie avec le cadre réglementaire, les statuts du personnel et les accords d'entreprise. Elle assure l'exactitude et la ponctualité de la paie et de la gestion administrative.

Vous aurez en charge la population des alternants et stagiaires et contribuerez aux missions suivantes :
• Récolter tous les documents nécessaires à l'établissement des contrats d'apprentissage, des contrats de professionnalisation ou des conventions de stage,
• Etablir les contrats sur les portails dédiés ou la convention de stage et l'ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur au sein de l'entreprise conformément à la législation et aux accords internes en vigueur,
• Effectuer les formalités administratives préalables à l'embauche dans le respect de la législation,
• Assurer l'accueil, l'intégration et le suivi administratif du collaborateur,
• Tenir à jour les dossiers du personnel,
• Assurer le respect de la législation en matière de déclarations et formalités consécutives au départ des collaborateurs.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris

Ville

PARIS 13

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Licence ou Master
Ressources Humaines ou Gestion

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Capacité à communiquer avec aisance et clarté, à l'oral comme à l'écrit (maitrise de l'orthographe).
Rigueur et sens de l'organisation impératifs.
Capacité à coopérer et à travailler en équipe.

Outils informatiques

Maitrise Word et Excel