Employé Moyens généraux -et Logistique -Alternance H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Amundi est le 1r asset manager européen en termes d'actifs sous gestion, et se classe dans le top 10 mondial (1). Avec l'acquisition de Pioneer Investments, le Groupe gère désormais plus de 1 300 milliards (2) d'euros et compte 6 plateformes de gestion principales (3). Amundi offre à ses clients d'Europe, d'Asie Pacifique, du Moyen-Orient et des Amériques une large gamme d'expertises et de solutions d'investissement en gestion active, passive et en actifs réels et alternatifs. Ayant son siège social à Paris et cotée en Bourse depuis novembre 2015, Amundi est la 1e société de gestion d'actifs européenne en termes de capitalisation boursière, et la 5è au niveau mondial (4).

Avec un périmètre élargi, Amundi peut proposer à ses clients une gamme enrichie d'outils et de services. Grâce à ses capacités de recherche uniques et au talent de 5 000 collaborateurs et experts des marchés, basés dans 37 pays, Amundi fournit aux particuliers, aux clientèles institutionnelles et corporate des solutions d'épargne et d'investissement innovantes pour répondre à leurs besoins, objectifs de rendement et profils de risque spécifiques.

1.Source : IPE « Top 400 asset managers » publié en juin 2017 sur la base des encours sous gestion à décembre 2016.
2. Source : chiffres pro-forma combinés d'Amundi et Pioneer Investments à fin décembre 2016.
3. Plateformes de gestion : Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo
4. Capitalisation boursière au 30/04/2017  

Référence

2018-29857  

Date de parution

18/05/2018

Description du poste

Type de métier

Administration / Services Généraux

Types de métier complémentaires

Immobilier

Type de contrat

Alternance / Apprentissage

Durée (en mois)

12 mois

Date prévue de prise de fonction

03/09/2018

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Vous rejoindrez les Moyens Généraux d’Amundi Tenue de Comptes qui ont en charge la relation fournisseurs (gestion des commandes, des factures), le suivi des budgets, le traitement des notes de frais des collaborateurs, l’accueil des visiteurs, des livraisons, gestion des fournitures, gestion des archives, gestion du service courrier (près de 550 000 courriers reçus par an), c’est aussi un service en contact permanent avec les collaborateurs.

  Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

* recenser et suivre les immobilisations d'Amundi Tenue de Comptes (mobilier, PC, Téléphone, ...) 
* Suivre le bon traitement des factures fournisseurs 
* Suivre les frais généraux, la gestion des stocks de fournitures, assurer la distribution de celles-ci lors des permanences ;
* Assurer l’accueil des visiteurs
* Suivre la distribution des badges d’accès à l’immeuble (remise et restitution).

L’activité, bien que principalement administrative, reste très variée et est ponctuée d’interventions diverses telles que le suivi de certains prestataires, l’organisation d’évènements, la manutention de mobilier…

 L’alternance au sein des Moyens Généraux d’Amundi Tenue de Comptes apportera une réelle expérience autour de la vie d’entreprise : le développement durable, l’accueil, le suivi des prestations PSEE, le suivi budgétaire, …

La variété des missions proposées, la multitude de compétences qu’elles nécessitent, ainsi que leurs transversalités constitueront un réel atout dans un parcours professionnel.

 

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, 26 - Drôme

Ville

Valence

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Facilities management
BTS ou DUT
Administration, Secrétariat, Gestion

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Autonomie, rigueur, sens du travail en équipe et du service, discrétion, réactivité, disponibilité, qualités rédactionnelles

Outils informatiques

Maîtrise du Pack Office