Chargé de communication - Evénementiel H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).  

Référence

2017-19452  

Date de parution

27/02/2017

Description du poste

Type de métier

Marketing et Communication

Types de métier complémentaires

Commercial / Relations Clients

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/03/2017

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

La Direction de la Communication est en charge de définir, de proposer et de mettre en oeuvre les politiques globales du groupe CACEIS, à l'attention de ses publics externes (communication externe) et de ses collaborateurs (communication interne). Elle établit et contrôle le budget Communication pour l'ensemble du Groupe. Son périmètre d'intervention couvre l'intégralité des filiales de CACEIS.

Dans un environnement international, vous prendrez principalement en charge :
- La proposition, l'organisation et la gestion budgétaire des événements externes et internes
(soirées Clients, manifestations produits, conférences, séminaires, journées d'études, réunions d'information organisées par le Management, pour les nouveaux arrivants, la soirée de vœux, etc…)
- La publicité commerciale en liaison avec les supports (définition du plan média et budget, négociations, suivi des insertions..) et potentiellement avec des agences de création (brief, suivi des nouvelles créations)
- Les communications sur l'ensemble des outils dédiés (édition, site Internet…) destinées à développer la notoriété et promouvoir CACEIS auprès de ses publics externes et internes.
En complément, dans le cadre d'une organisation par projets, vous pourrez intervenir ponctuellement sur des projets de communication écrite ou digitale.

Vos missions:

EVENEMENTS/RELATIONS PUBLIQUES : Vous êtes force de proposition pour organiser et gérer tous types de manifestations de petite ou grande envergure à destination de nos publics internes et externes:
- Soirées clients ou internes
- Manifestations « produits » (petits déjeuners/conférences...)
- Participations aux Evénements Promotions Marchés/Sponsoring
- Conférence de presse,
- Séminaires
- Réunions d'informations internes, etc..
- L'organisation de la soirée de vœux interne pour le personnel parisien.

Vous devrez assurer le bon déroulement de ces manifestations, depuis la phase de conception (brief, définition du cahier des charges, analyse des offres des prestataires potentiels) à la réalisation de l'évènement (supervision des invitations et des fichiers, supervision des prestations), dans le respect des délais et des budgets alloués. Cette mission implique une présence physique aux évènements (fréquents déplacements et disponibilité demandée).

Dans le cadre de ces manifestations, vous contribuerez à la réalisation :
- des supports à la vente (stands de présentation, brochures, affiches, CD rom, etc…) en relation avec les équipes Produits ou d'autres contributeurs, ainsi que les personnes en charge de l'édition et des relations avec les différents fournisseurs.
- des objets promotionnels du groupe CACEIS

PUBLICITE : Vous assurerez le suivi des campagnes publicitaires pour le groupe, (achats d'espace, coordination avec les supports, remise d'éléments techniques, suivi des parutions, facturation, création, relations avec les agences, etc…)

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 75 - Paris

Ville

PARIS

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

Formation supérieure (Bac +5) spécialisée en Communication.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Mininum 2 ans d'expérience réussie dans un département « communication » d'un groupe international (ou en agences d'événementiel).

Compétences recherchées

- Excellentes qualités relationnelles
- Dynamisme et curiosité intellectuelle, sensibilité à « l'air du temps »
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie
- Polyvalence,
- Fortes disponibilité, souplesse (déplacements, horaires décalés fréquents),
- Goût du travail en équipe
- Maîtrise de la technique (son, projection, etc..)
- Très bon niveau d'anglais impératif (voire bilingue français/anglais)

Outils informatiques

- Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et PowerPoint

Langues

Anglais courant