Assistant(e) de département H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du Groupe Crédit Agricole, 13e groupe bancaire mondial par les fonds propres Tier 1 (The Banker, juillet 2017).
Crédit Agricole CIB propose à ses clients une gamme étendue de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés et de la banque commerciale.
Ses activités s'articulent autour de six pôles majeurs :
• Relations clients et réseau international,
• Banque commerciale et Trade,
• Banque d'investissement,
• Financements structurés,
• Banque de marchés,
• Optimisation de la Dette et Distribution.
La Banque accompagne les clients sur les grands marchés internationaux grâce à son réseau mondial dans les principaux pays d'Europe, des Amériques, d'Asie-Pacifique et du Moyen-Orient.

Référence

2018-32472  

Date de parution

19/09/2018

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Missions

L'assistant(e) Titrisation a pour missions principales:

- Secrétariat du responsable mondial de la Titrisation et de ses équipes à Paris.

- Assurer le backup du secrétariat du responsable mondial de Debt Capital Markets à Paris et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.

 
Principales Responsabilités :

·  Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels, réservation des salles  à manger de réception.
·  Préparation et organisation des réunions, video / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports
·  Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures
·  Filtrage des appels téléphoniques
·  Gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement, de l’archivage des dossiers
·  Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers
·  Gestion et suivi des abonnements presse
·  Saisie des demandes de support (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur
·  Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Université ou école de secrétariat

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Idéalement, une expérience réussie d'assistant(e) auprès d'un métier
Une expérience de secrétariat réussie dans un autre domaine sera également un atout.

Compétences recherchées

- Orthographe parfaite, aisance au téléphone et qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et des priorités
- Organisation et méthode
- Rigueur
- Capacité d'anticipation, disponibilité, esprit d'équipe

Outils informatiques

Pack office

Langues

Anglais bonne maîtrise orale et écrite