Assistant(e) de copropriété H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière.
Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière.  

Référence

2017-20651  

Date de parution

29/06/2017

Description du poste

Type de métier

Immobilier

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Au sein des équipes d" Administration de biens Diffus à Paris, au côté des principaux de copropriété, l'assistant de copropriété assure la gestion administrative des parties communes et des éléments collectifs d'un portefeuille d'immeubles d'habitation, de bureaux et de locaux commerciaux.
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes:

- Vous répondez aux appels téléphoniques, aux courriers, mails en fournissant les éléments ou documents appropriés

- Vous rédigez et envoyez la convocation aux assemblées générales en respectant la règlementation en vigueur

- A titre exceptionnel vous participez aux assemblées générales à fort enjeu commercial

- Vous gérez les dossiers assurances, en déclarant les sinistres aux assureurs adéquats, en communiquant les rendez-vous d'expertise aux occupants, et recevant les indemnités d'assurance en relation avec le gestionnaire de copropriété

- Vous demandez les devis, en assurez le suivi et le classement ainsi que les différentes relances

- Vous veillez à l'exécution des réparations, des entretiens ou des dépannages d'urgence, en commandant les travaux auprès des entreprises, en organisant les plannings d'intervention.

D'une façon générale, vous êtes en relation avec les copropriétaires, les membres du Conseil syndical, les locataires, les employés d'immeuble, les entreprises, le promoteur, les architectes, les services de l'Urbanisme et l'administration locale, etc.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 75 - Paris

Ville

Paris 8 ème

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

BTS professions immobilières
Gestion
Assistanat

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Cabinet de syndic, copropriété, ADB

Compétences recherchées

Connaissances de la réglementation et la gestion des copropriétés
Excellent sens du service client
Bonnes capacités rédactionnelles

Outils informatiques

Logiciel THETRA
Bureautiques