Assistant(e) administration gestion d'immeubles - CDD 6 mois H/F

Job description

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).  

Référence

2017-19660  

Date de parution

08/03/2017

Description du poste

Type de métier

Immobilier

Types de métier complémentaires

Administration / Services Généraux

Type de contrat

CDD

Durée (en mois)

6

Date prévue de prise de fonction

01/03/2017

Poste avec management

Non

Missions

FidFund Management SA est une Direction de fonds immobiliers basée à Nyon. Dans le cadre de sa mission de gestion, elle cherche un(e) assistant(e) administration gestion d'immeubles en CDD pour faire face à une augmentation d'activité temporaire.

Missions principales:
- Assurer le support administratif pour la gestion opérationnelle des immeubles.

Description des activités :
- Analyser et contrôler les expertises d'immeubles lors des inventaires
- Vérifier que la délégation aux régies de la gestion locative, administrative et technique fonctionne et, suivre, en étroite collaboration, les budgets d'entretien et rénovation, ainsi que les états locatifs
- Contrôler trimestriellement l'évolution des états locatifs et les travaux à plus-value
- Participer à l'établissement des budgets d'investissements, organiser et contrôler leur suivi
- Effectuer le suivi administratif des immeubles en relation avec les autorités (canton, commune, ville, cadastre, etc)
- Préparer et suivre les acquisitions/ventes des immeubles, et le début/fin d'exploitation conséquent(e)
- Collaborer sur les événements des fonds (augmentation de capital par ex)
- Organiser et coordonner la collaboration en interne (comptable et juridique en particulier), ainsi que la collaboration en externe avec les promoteurs de fonds, les gestionnaires immobiliers, les experts immobiliers, les auditeurs, les régies, les architectes, ingénieurs, courtiers, assurances, etc.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Suisse, Vaud, Nyon

Ville

Nyon

Desired profile

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Maturité

Formation / Spécialisation

- Comptabilité et/ou Gestion administrative
- Formations Immostart ou Immobase un plus

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

- Expérience au sein d'une régie immobilière un plus

Compétences recherchées

- Connaissances immobilières de base nécessaires

Aptitudes personnelles :
Rigueur, organisation, curiosité, sens du travail en équipe, sens de la communication, aisance relationnelle, esprit analytique et facilité rédactionnelle

Outils informatiques

- Bureautique (Excel / Outlook / Word et Access)

Langues

Français (niveau bilingue) / Anglais et/ou Allemand (Courant) un plus