Assistant(e) administration gestion d'immeubles - CDD 6 mois H/F
CDD Nyon (Nyon District) Administration
Job description
Détail de l'offre
Informations générales
Entité
CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.
Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.
Avec 2330 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1480 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2015).
Référence
2017-19660
Date de parution
13/02/2017
Description du poste
Type de métier
Immobilier
Types de métier complémentaires
Administration / Services Généraux
Type de contrat
CDD
Durée (en mois)
6
Date prévue de prise de fonction
01/03/2017
Poste avec management
Non
Missions
FidFund Management SA est une Direction de fonds immobiliers basée à Nyon. Dans le cadre de sa mission de gestion, elle cherche un(e) assistant(e) administration gestion d'immeubles en CDD pour faire face à une augmentation d'activité temporaire.
Missions principales:
- Assurer le support administratif pour la gestion opérationnelle des immeubles.
Description des activités :
- Analyser et contrôler les expertises d'immeubles lors des inventaires
- Vérifier que la délégation aux régies de la gestion locative, administrative et technique fonctionne et, suivre, en étroite collaboration, les budgets d'entretien et rénovation, ainsi que les états locatifs
- Contrôler trimestriellement l'évolution des états locatifs et les travaux à plus-value
- Participer à l'établissement des budgets d'investissements, organiser et contrôler leur suivi
- Effectuer le suivi administratif des immeubles en relation avec les autorités (canton, commune, ville, cadastre, etc)
- Préparer et suivre les acquisitions/ventes des immeubles, et le début/fin d'exploitation conséquent(e)
- Collaborer sur les événements des fonds (augmentation de capital par ex)
- Organiser et coordonner la collaboration en interne (comptable et juridique en particulier), ainsi que la collaboration en externe avec les promoteurs de fonds, les gestionnaires immobiliers, les experts immobiliers, les auditeurs, les régies, les architectes, ingénieurs, courtiers, assurances, etc.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, Suisse, Vaud, Nyon
Ville
Nyon
Desired profile
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Maturité
Formation / Spécialisation
- Comptabilité et/ou Gestion administrative
- Formations Immostart ou Immobase un plus
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Expérience
- Expérience au sein d'une régie immobilière un plus
Compétences recherchées
- Connaissances immobilières de base nécessaires
Aptitudes personnelles :
Rigueur, organisation, curiosité, sens du travail en équipe, sens de la communication, aisance relationnelle, esprit analytique et facilité rédactionnelle
Outils informatiques
- Bureautique (Excel / Outlook / Word et Access)
Langues
Français (niveau bilingue) / Anglais et/ou Allemand (Courant) un plus