Assistant de Direction Régionale H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière.
Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière.  

Référence

2018-32161  

Date de parution

06/01/2019

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Immobilier

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Direction générale

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/10/2018

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Le poste d’Assistant(e) de Direction Régionale est directement rattaché au Directeur Régional.

Elle (il) assiste le Directeur Régional, la Direction du Développement et la Direction des Opérations.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

Pour la Direction Régionale

- Assurer le traitement quotidien du courrier:
- Saisie de notes, lettres, rapports…
- Assurer le suivi des actions signalées : relancer les collaborateurs si besoin.
- Gestion des commandes de fournitures.
- Gérer les communications téléphoniques : Transmission des messages, prise de rendez-vous.
- Organiser les réunions d’équipe et opérationnelle : convocations, comptes-rendus.
- Effectuer les travaux classiques de classement, archivage.
- Suivi des courriers Clients (mise à jour du tableau de suivi après l’arrivée de chaque courrier) et relance des collaborateurs pour s’assurer de leur réponse dans un délai conforme au Plan d’Actions Qualité Innovation Régional

- Gestion des déplacements pour le DR, DO et DD: réservation des billets, hôtels etc…
- Vérification mensuelle des factures, renouvellements des abonnements
- Suivre et mettre à jour le planning des congés, et relances auprès des collaborateurs de la Direction Régionale

- Transmettre mensuellement la fiche entité de la voiture de société
- Dépanner en cas de besoin l’imprimante couleur, photocopieur et fax
- Gérer les demandes de travaux téléphoniques (fixes, mobiles)
- Gérer les commandes d’ouvrages et des abonnements
- Gérer les commandes : des cartes de visite, cartes de vœux, agendas, fournitures, mobilier et matériel de bureau, papeterie
- Vérification des factures
- Suivi des règlements
- Demande de coursiers et vérification mensuelle des factures
- Demande de travaux de reprographie et vérification mensuelle des factures

- Gérer les demandes bureautiques (PC)
- Demander les postes de téléphonies et informatiques des nouveaux entrants

 

Pour la Direction du Développement et des Opérations

 

- Aide à la rédaction des Comités d’engagements avec notamment gestion des délais de remises des dossiers pré-comités et comités, récupération auprès de leurs rédacteurs des documents et avis formant le comité
- Participation à la composition des dossiers de rendus des concours et aux consultations aménageurs
- Prise de rendez-vous avec les élus et aménageurs
- Mise à jour des contacts Outlook
- Classement, courriers

 

Pour le Directeur Régional

- Accueil téléphonique
- Tenue de l’agenda
- Classement, courriers
- Mise à jour des contacts Outlook, mise à jour de documents Excel

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Diplôme d'assistanat en direction générale est un plus

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Compétences recherchées

Rigueur, organisation
Confidentialité
Réactivité, autonomie
Force de proposition
Esprit d'initiative

Outils informatiques

Maîtrise du pack office (word, excel, PPT ...)