Assistant chargé de relations correspondants
Stage Paris (Paris) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Informations générales
Entité
CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.
Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.
Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).
Référence
2017-25111
Date de parution
30/11/2017
Description du poste
Type de métier
Commercial / Relations Clients
Types de métier complémentaires
Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion / Gestion des opérations
Type de contrat
Stage
Durée (en mois)
6 mois
Date prévue de prise de fonction
02/01/2018
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Non cadre
Missions
L'équipe Relations Correspondants ou « Network Management » est en charge au niveau local de la relation avec l'ensemble des sous-conservateurs titres et cash, et tiers détenteurs d'actifs utilisés par CACEIS Bank pour le compte de ses clients. Celle-ci participe au processus d'entrée en relation avec les sous-conservateurs utilisés par CACEIS Bank et est responsable de l'ensemble de la relation au jour le jour avec ceux-ci : appel d'offre, négociation tarifaire et contractuelle, ouverture des comptes, suivi de la qualité de la prestation rendue, gestion des incidents opérationnels ou des éventuels contentieux, réponse aux questions des clients concernant les spécificités des marchés, suivi de la facturation des services, etc.
L'équipe est également, conformément aux procédures du Groupe, en charge de la relation avec les autres tiers détenteurs d'actifs pour le compte de nos clients : Prime et Clearing Brokers, «registrars», prestataires de conservation d'actifs sous forme physique, etc.
Votre mission principale sera d'assurer le suivi des frais payés à l'ensemble des sous-conservateurs et correspondants cash du réseau de CACEIS Bank.
Plus précisément, vos tâches seront les suivantes:
- Scorecard : campagne de notation des sous-conservateurs de l'année 2017 : mise à jour de la scorecard, lancement de la campagne, suivi des retours et relances des équipes opérationnelles, analyse des réponses, synthèses et conclusions
- Monitoring : suivi des retours des questionnaires de Due Diligence Thomas Murray et des documents annexes "Know Your Bank" : mise à jour de tableaux de bords, enregistrement des pièces collectées sur le Sharepoint Groupe et relances
- INET : suivi des risques marchés et sous-conservateurs : analyse des écarts avec les questionnaires 2015-16, préparation de la campagne 2017 (réalisation des travaux d'évlution et recette de l'outil en lien avec l'IT de proximité, préparation du nouveau questionnaire et saisie des fiches 2017), analyse des résultats 2017, synthèses et conclusions
- Campagne annuelle de mise à jour des documents (procédures, contacts)
- Participation au chantier de mise en place et/ou de mise à jour des "Service Level Agreements"
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris
Ville
PARIS 13
Profil recherché
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Vous préparez une licence ou un master en finances / droit / sciences de gestion.
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Compétences recherchées
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Esprit d'équipe
Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais,
Connaissance de l'environnement économique et financier / activité bancaire
Outils informatiques
Maitrise du pack office et en particulier d'Excel et d'Access
Langues
Anglais indispensable (écrit et oral)