Accueil Direction Générale H/F Administratif

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Crédit Agricole Consumer Finance, filiale à 100% du Groupe Crédit Agricole, est un acteur de référence sur le marché européen du crédit à la consommation. Avec 83 milliards d'euros d'encours gérés en 2017, Crédit Agricole Consumer Finance est présent dans dix-neuf pays.

À l'écoute de ses clients, Crédit Agricole Consumer Finance propose une gamme complète de solutions de financement et d'assurance innovantes, flexibles et responsables répondant à leurs nouveaux usages, notamment digitaux, et leurs besoins à chaque moment de leur vie (en France, principalement via sa marque commerciale Sofinco).

Crédit Agricole Consumer Finance place au cœur de sa stratégie la qualité de service, la satisfaction de ses clients et partenaires, l'innovation et l'efficacité opérationnelle, gages de sa compétitivité.

Présent aux côtés de grandes enseignes de la distribution, de la distribution spécialisée et d'institutionnels, Crédit Agricole Consumer Finance est un partenaire incontournable du commerce.

  

Référence

2020-51737  

Date de parution

23/11/2020

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Intitulé du poste

Accueil Direction Générale H/F

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/12/2020

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

1 – ACCUEIL

·  Accueil et orientation des visiteurs pour la Direction Générale
·  Accueil et orientation des visiteurs pour les déjeuners au Club de Direction

2 - SECRETARIAT

Administratif

·  Impressions de documents et reliures
·  Suivi des dossiers DRG transmis par Crédit Agricole SA : mise à la signature du Directeur Général et retour Crédit Agricole SA
·  Suivi et mise à jour des listes des membres du GEC et des membres du Cercle Managérial du Corporate

Assistanat

·  Seconder l’Assistante du Directeur Général dans les tâches quotidiennes liées au secrétariat
·  Remplacement de l’Assistante du Directeur Général en période de congés
·  Assistance ponctuelle au secrétariat des DGA

Budget / Facturation

·  Suivi budgétaire de la Direction Générale
·  Gérer les commandes de fournitures, consommables et papier pour les imprimantes
·  Suivi et contrôle des validations de l’état des facturations EGENCIA
·  Saisie des Expressions de Besoin pour la Direction Générale avec suivi du règlement des factures, vérification et validation des dépenses des N-1 dans EASY
·  Vérification et suivi des règlements de factures SODEXO
·  Saisie des notes de frais du Directeur Général : vérification et validation des notes de frais des N-1

Courrier

·  Réception, tri et enregistrement du courrier réceptionné
·  Courriers clients : rédaction des courriers d’accusé réception à la signature du DG, scan + envoi des originaux au Service Clients

Evénementiel / Déplacements

·  Organisation de tous les déplacements du Directeur Général (avion/train/taxi/hôtel/restaurant)
·  Conseil d’administration de CA CF : plan de tables, chevalets, et dossier pour le Président et le DG
·  Gestion des réservations de prestations pour le Directeur Général et autres directions : établir les bons de commande SODEXO
·  Gestion des commandes auprès du RIE (en cas de besoin)

Planning

·  Gestion des congés du Directeur Général et établissement du planning des congés des membres du GEC
·  Gestion du planning des réservations de la Salle du Conseil
·  Etablissement du planning des déplacements à l’étranger du Directeur Général pour transmission à Crédit Agricole SA

 

 

 

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 91 - Essonne

Ville

Massy

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Assistanat de Direction
Assistanat

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Première expérience auprès d'une Direction Générale est un plus
Assistanat de Direction ou Assistanat administratif

Compétences recherchées

Discretion
Confidentialité
Disponibilité
Bonne présentation
Bonne communication orale et écrite
Maîtrise de l'Anglais
Maîtrise du Pack Office
Sens du service
Sens de l'organisation
Sens de l'observation

Outils informatiques

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
EASY
CONCUR
SMART RH

Langues

Français, Anglais