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Assistante de direction - Evreux H/F (Ressources Humaines)

  • CDI
  • Étreux ( Aisne )

Job description

Métier : Ressources Humaines

Contrat : CDI

Description du poste :

Dans le cadre de la bonne gestion de l'entreprise et de la conduite de son développement, assurer l'assistance du Directeur Général adjoint, avec le souci de l'efficacité, de la qualité, de la confidentialité, de la coopération et de la sécurité.

Activités :

A ce titre, l'attaché(e) de Direction:
▪ Assure l'assistance et le secrétariat du Directeur Général adjoint, planifie les réunions en choisissant les lieux et les modes les plus indiqués (physique, visio…). Envoie les invitations, organise les déjeuners, dîners…
▪ Soumet des propositions d'agenda en tenant compte des impératifs professionnels et personnels
▪ Assure une fonction d'intermédiaire entre le Directeur Général adjoint et les différents partenaires de l'entreprise
▪ Prépare les dossiers en amont des réunions / Rendez -vous et assure le suivi
▪ Coordonne et encadre les déplacements du Directeur Général Adjoint
▪ Assiste le Directeur Général adjoint pour tout ce qui concerne les relations et manifestations publiques de niveau Direction générale, assure notamment la coordination de tous les services concernés pour l'organisation des événements Directeur Général adjoint
▪ Anticipe et suit les engagements de dépenses pour les budgets de la direction générale, contrôle et valide les factures

Autres activités :
• Prépare, coordonne et suit de la réunion du comité de direction
• Assure et suit le règlement mensuel et trimestrielles des Administrateurs CR (Frais de mission, frais kilométriques)

Spécificités : Travail en binôme avec l'attaché de direction du directeur Général


Compétences :

▪ Compréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'entreprise
▪ Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administratives
▪ Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
▪ Capacité d'organisation et polyvalence
▪ Aptitude à travailler en transversal
▪ Excellente expression orale et rédactionnelle
▪ Agile dans l'utilisation de tous les modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux...)
• A l'aise avec les nouvelles technologies
▪ Aptitudes à prioriser les tâches

Savoir-faire comportementaux :

▪ Esprit d'initiative
▪ Discrétion
▪ Organisation, rigueur et anticipation
▪ Bon relationnel et diplomate
▪ Réactivité
▪ Grande capacité d'adaptation
▪ Grande aisance relationnelle
▪ Capacité d'écoute développée
▪ Sens de la diplomatie

Lieu de travail : evreux

Niveau d'études min. requis : Bac+5