Stage Organisation et suivi d'un Forum-Ateliers H/F

2016-09-26T17:01:23+0200

Description de l'offre

Le Crédit Agricole Franche-Comté organise dans ses locaux le samedi 05/11/2016 un forum des associations dans le cadre du mois de l'Economie Sociale et Solidaire.
Les objectifs de la mission :
Prendre en main, la relation avec les autres partenaires, l'organisation matérielle en amont, pendant et en aval de cette manifestation. Assurer le suivi et la démultiplication à postériori.
En amont : suivre, tracer, et sanctuariser les invitations. Assurer la relance. Etablir la liste des présents.
Pendant : s'assurer que toute la matinée se déroule de façon optimisée ; auditorium, salles, sonorisation, matériel de projection, apéritif etc.
En aval : préparer le compte rendu ; préparer la démultiplication ; sanctuariser la liste des présents ; préparer les remerciements etc.
Les grandes étapes à suivre :
- S'imprégner de la philosophie de cette manifestation et de l'état d'avancement du projet
- Préparer et organiser la seconde réunion avec les coparticipants.
- Assurer le compte rendu de tous les échanges
- S'assurer du suivi des invitations et du traçage
- S'assurer du suivi des réponses et proposer des relances
- Assurer le fonctionnement du matériel
- Participer à l'accueil des associations
- Aider au bon déroulement du forum
- Assurer le questionnaire de satisfaction à l'issue du forum
- Préparer et envoyer les remerciements
- Préparer et proposer le compte rendu

Profil recherché

Etudiant(e) en bac+2 Communication ou Evènementiel, vous faites preuve d'organisation et êtes capable de communiquer à l'oral comme à l'écrit.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
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À propos de Crédit Agricole Franche-Comté

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Membre d'un groupe puissant, le Crédit Agricole Franche-Comté est la seule Banque dont le siège social est à Besançon.
Forte de ses 500 000 clients, 1 500 salariés et plus de 30 % de parts de marché, le Crédit Agricole Franche-Comté est sans conteste la première Banque Régionale.
Acteur incontournable dans notre région, nous mettons en pratique quotidiennement auprès de nos clients, nos valeurs de proximité, de responsabilité et de solidarité.
  

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