Assistant RH pour "Square Habitat" H/F (Ressources Humaines)

Description de l'offre

Métier : Ressources Humaines

Contrat : CDI

Description du poste :

Square Habitat Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) RH en contrat à durée indéterminée.

Vous participez à la gestion des ressources humaines en vue d'atteindre les objectifs fixés, en s'assurant de la qualité de traitement et de suivi des dossiers. Vous contribuez à tous les travaux de gestion administrative, dont la paie et la protection sociale, puis à la gestion des diverses problématiques RH ayant un impact sur les relations individuelles ou collectives au sein de l'entreprise.

Administration RH :

• Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (papier et informatique) ;
• Assure le traitement de la paie en collaboration avec le cabinet paie, notamment calcul des éléments si besoin, communication au cabinet paie, contrôle de leur application en paie ;
• Assure le suivi des arrêts maladie jusqu'au traitement des IJ ;
• Suit que les déclarations sociales et le paiement des charges sociales soient correctement effectués et dans les délais ;
• Traite les cas particuliers(maternité, sans solde, temps partiel, maladie, prévoyance …) ;
• Assure l'administration du logiciel de suivi des congés et frais de déplacement (création des profils lors des embauches, clôture des absences pour la paye) ;

Activités de Recrutement, de Gestion de carrière, de Formation et de gestion des IRP :

• Assure les formalités administratives liés à l'embauche (DPAE, visite médicale …) ;
• Participe à la rédaction des contrats de travail et des avenants ;
• Apporte son appui au process de recrutement : annonces, réseaux sociaux, traitement des candidatures, liens avec sociétés d'intérim ;
• Participe à la gestion des départs (calcul des indemnités, rédaction des courriers, portabilité …) ;
• Participe à la logistique des sessions de formation ;
• Participe au suivi des dossiers de financement et de remboursement OPCO ;
• Participe à la fourniture des données et à la préparation des dossiers présentés au niveau des IRP, notamment pour les négociations annuelles obligatoires.

Gestion RH :

• Exerce son activité en respectant le cadre législatif et conventionnel, les principes déontologiques et les procédures en vigueur et s'assure de leur respect au sein de l'entreprise ;
• S'assure de l'envoi dans les délais de toutes les déclarations sociales et du paiement des taxes diverses (déclaration travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage) ;
• Participe à la construction du budget sur les domaines RH, au suivi budgétaire et à l'explication des écarts, notamment par l'analyse de la masse salariale.


- Formation générale supérieure et/ou professionnelle : Bac+2/3/4/5 validé avec une formation Ressources Humaines
- Adaptation et polyvalence
- Posture / état d'esprit client

Niveau d'études min. requis : Bac+2