Secretaire Administratif (tive) Comptable H/F (Ressources Humaines)

Description de l'offre

Métier : Ressources Humaines

Contrat : CDI

Description du poste :

Le Crédit Agricole Charente Périgord recherche pour sa Direction des Ressources Humaines (comité d'entreprise) un(e) secrétaire administratif (tive) comptable.

Votre activité reposera sur deux domaines :

DOMAINE ADMINISTRATIF
En relation avec les élus du Comité d'Entreprise :

- Effectuer :
. La rédaction du procès-verbal du Comité d'Entreprise, l'envoi aux Directions et aux élus pour consolider le PV et en assurer la diffusion.
. La rédaction et la diffusion du procès-verbal du CHSCT, l'envoi aux élus et aux Directions pour consolidation et diffusion.
. L'envoi des convocations des commissions obligatoires, la validation et l'envoi des convocations aux commissions facultatives.
. La réservation des badges « restaurant » pour les élus.
. L'assistance administrative et logistique à la demande de DRH/RLS : organisation, suivi, gestion des IRP et des réunions IRP.

- Assurer la polyvalence lors des absences des permanents

- Gérer et suivre :
. Les appartements : affectations, envoi et réception des clés, mise à jour des tarifs et des prestations.
. Les chèques vacances (reçus en paiement) et leur remise en banque.
. Les citadines.
. Le site Intranet CE : création de nouvelles offres, contrôle des informations mises en ligne sur le site du Comité d'Entreprise.
. Toutes les prestations d'activités sociales du Comité d'Entreprise.

- Vérifier les données de la Caisse Régionale sur les deux restaurants d'Entreprise, régler le restaurateur, tenir la comptabilité du compte Restaurant CE.


DOMAINE COMPTABLE

- Produire les documents comptables du CE en procédant à l'enregistrement et au suivi de toutes les opérations comptables dans le logiciel de gestion du CE :
. Saisie des écritures comptables.
. Enregistrements comptables des opérations dans le logiciel.
. Rapprochements bancaires.
. Ajustement du compte courant (DAV CE, CSL…).
. Tenue de la comptabilité en vue de la certification obligatoire des comptes.


Compétences requises :
- BAC + 2 : diplôme dans le domaine assistant comptable
- Connaissances élémentaires en comptabilité générale
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'organisation,
- Rigueur
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)).

Une première expérience dans le domaine comptable sera un plus pour votre candidature.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Lieu de travail : Soyaux

Niveau d'études min. requis : Bac+2