Chargé(e) d'Accueil H/F (Logistique / Achats)

Description de l'offre

Métier : Logistique / Achats

Contrat : CDI

Description du poste :

-Réceptionner les personnes et évaluer leur demande
-Prendre les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter des messages
-Informer les personnes et les diriger vers l'interlocuteur, le lieu ou le service demandé
-Vérifier l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des locaux
-Délivrer les badges d'accès, les badges Restaurant pour les personnes extérieures
-Accompagner les intervenants extérieurs dans l'utilisation des locaux mis à disposition
-Organiser et préparer les salles de formation
-Assurer l'assistance des Directeurs présents sur le site des 3 Chênes
-Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous
-Assurer une assistance technique sur les outils bureautiques pour les Directeurs présents
-Assurer les tâches de secrétariat courantes :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
-Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports …)
-Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
-Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs
-Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
-Optimiser les services extérieurs (frais de coursier, etc)


De formation Bac à Bac +2, vous disposez d'appétences commerciales (possible évolution dans notre réseau d'agences) et d'une expérience significative sur un poste similaire.


Lieu de travail : Bergerac

Niveau d'études min. requis : Bac+2