Stage - Assistant au responsable du plan de continuité d'activité H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Amundi se classe 1er acteur européen et dans le Top 10 mondial de l'industrie de l'asset management avec plus de 800 milliards d'euros d'actifs sous gestion au plan mondial*.

Implantée au cœur des principaux bassins d'investissement dans plus de 30 pays, Amundi offre une gamme complète de produits, couvrant toutes les classes d'actifs et les principales devises.

Amundi développe ainsi des solutions d'épargne adaptées aux besoins de plus de 100 millions de clients particuliers à travers le monde et construit pour les clients institutionnels des produits sur mesure, performants et innovants, adaptés à leur activité et leur profil de risque.
Elle contribue au financement de l'économie en orientant l'épargne au service du développement des entreprises.

Amundi est devenue l'asset manager européen de référence, reconnu pour :
- la performance de ses produits et leur transparence;
- la qualité de la relation avec ses clients fondée sur une approche de conseil dans une vision long terme;
- l'efficacité de son organisation et l'engagement de ses équipes au service des clients;
- l'engagement à prendre en compte les critères de développement durable et d'utilité sociale dans ses politiques d'investissement.

*Périmètre Amundi Group – Données au 30 juin 2014.  

Référence

2016-14669  

Date de parution

03/11/2016

Description du poste

Type de métier

Administration / Services Généraux

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

6 mois

Date prévue de prise de fonction

03/10/2016

Missions

Le plan de continuité d'activité (PCA) d'Amundi vise à assurer, face à divers scénarios de crise, y compris extrêmes, le maintien en conditions opérationnelles des prestations de services essentielles de l'entreprise, le cas échéant en mode dégradé, de façon temporaire, puis la reprise planifiée des activités. Sa gestion est assurée par le Responsable PCA (RPCA) d'Amundi qui est rattaché au Directeur de l'Immobilier et de la Logistique au sein du Secrétariat Général du Pôle Support et Développement. Il est assisté de collaborateurs de l'équipe Sécurité/Sûreté pour la gestion du site de repli utilisateur et la préparation des tests annuels.
Dans ce cadre, l'équipe :
- œuvre en étroite collaboration avec les autres équipes Immobilier et Logistique (IMG). Elle s'appuie sur des partenaires internes au Groupe Casa (CA Immobilier) ou externes ;
- s'appuie également sur un réseau de responsables ou de correspondants dans les métiers ou les filiales ;
- assure le rôle de gestionnaire du site de repli utilisateurs COBALT pour le compte des entités du groupe ayant souscrit au service.

Pour optimiser et renforcer les contrôles ainsi que le support aux autres entités du groupe y compris à l'international, l'automatisation du pilotage du PCA doit être améliorée et la documentation mise à jour et rendue disponible pour tous les acteurs concernés.

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

- participer à la formalisation des besoins d'amélioration des outils existants, et à la modification des outils qui en découle ainsi qu'à la mise à jour de la documentation qui s'y rapporte ;

- assistere également le RPCA dans la formalisation de son plan de contrôle et le reporting des résultats, dans la préparation des exercices annuels de test du plan de secours informatique et du plan de repli utilisateurs, ainsi que dans le suivi des plans d'actions qui en découleront ;

- participer au maintien en conditions opérationnelles du site de repli utilisateurs géré par Amundi pour le Groupe Crédit Agricole.

La mise en œuvre et la gestion de plan de continuité d'activité (PCA) est incontournable pour garantir la pérennité d'Amundi et constitue un atout concurrentiel vis-à-vis des autres acteurs de la place. Le PCA est également pour les sociétés de gestion une obligation réglementaire. L'activité de gestion du PCA présente également l'avantage d'être très transverse et permet non seulement de prendre connaissance de l'organisation d'une société de gestion, mais également des métiers exercés et des systèmes mis en œuvre ainsi que de dialoguer avec les experts impliqués dans les processus.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 75 - Paris

Ville

Paris 15ème

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 4 / M1

Formation / Spécialisation

Formation : école de commerce, école d'ingénieurs ou université

Spécialisation : finance et informatique

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Bon esprit de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles

Outils informatiques

VBA, Pack office, Sharepoint notamment

Langues

Anglais opérationnel