Responsable Adjoint Services Titres- Opérations Corporate Trust H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2330 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1480 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2015).

Référence

2016-15738  

Date de parution

13/10/2016

Description du poste

Type de métier

Gestion des opérations

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/09/2016

Poste avec management

Oui

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

La Direction des Opérations (DO) assure la réalisation des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes dont les OPC. Elle contribue aux actes de ventes ainsi qu'à l'entretien de la clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Ses prestations, fournies aux sociétés Emettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion de service des titres et financiers ou de sous-traitance, concernent :
- La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs (actionnaires, obligataires, porteurs de parts...),
- Les assemblées générales,
- Le service financier,
- Les plans de stocks options / plans d'attribution gratuite d'actions,
- Les opérations sur titres.
Missions et Activités :
Dans le respect des directives fournies par le Responsable de Service, superviser une équipe en charge du traitement de toutes les opérations comprises dans le périmètre du service qui lui est confié et assurer le contrôle, la justification des positions ainsi que des modifications des données référentielles font partie intégrante de la fonction de Responsable Adjoint de service ainsi qu'assurer en cas d'absence et/ou sur demande de son supérieur hiérarchique, les fonctions de Responsable de Service. Il peut assister le cas échéant et, à ce titre, aux instances de Pilotage et aux instances de Direction.
- Superviser l'activité et animer le service
Planifier les ressources nécessaires afin d'assurer anticipation, performance, fiabilité et productivité du service
Piloter et coordonner l'activité opérationnelle en garantissant la qualité et la sécurité des traitements
Co-animer le service
Participer aux instances pilotage,
Accompagner les responsables de secteur dans leur développement managérial et dans la gestion des situations complexes,
Peut mettre en place sur demande du Responsable de Service des rencontres individualisées avec les collaborateurs en cours d'année et effectuer les entretiens annuels d'évaluation pour concrétiser l'analyse des compétences et des performances réalisées par ces derniers,
Assister le Responsable de Service dans la mise en place d'indicateurs et de reporting nécessaires au suivi de l'activité,
Rendre compte au Responsable de Service des faits marquants et des éventuels dysfonctionnements au sein du Service.
- Contrôle de la qualité de la prestation produite
force de proposition afin d'améliorer et sécuriser les prestations rendues,
mise en œuvre de toutes les évolutions de procédures ou d'organisation nécessaires au maintien de de la qualité, de la sécurité des traitements, de la maitrise des risques et aux respects des règles de conformité,
Mise en place des contrôles pertinents de 1er niveau

- Participation à des projets transverses

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Issy les Moulineaux

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 4 / M1

Formation / Spécialisation

Comptabilité, Gestion, Finance
Certification AMF

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience en management d'activités opérationnelles reconnue

Compétences recherchées

Animation d'équipes opérationnelles
Connaissances de l'environnement bancaire, réglementaire, financier relatives aux métiers TItres
Sens du relationnel
organisation, méthode, rigueur
Adaptabilité

Outils informatiques

Outils bureautique