HR Officer H/F

Job description

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).  

Référence

2016-17864  

Date de parution

27/03/2017

Description du poste

Type de métier

Ressources Humaines

Types de métier complémentaires

Gestion d'Actifs

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

6

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Au sein de la Direction de Ressources Humaines, composée de deux équipes : l'équipe Administration du personnel et l'équipe Recrutement & Gestion de Carrières.
Suivant votre profil vous intégrerez l'un de ses deux départements.

Dans l'équipe Recrutement & Gestion de carrières vous aurez pour principales missions :

- Recrutement des stagiaires pour les différents départements de la banque: recherche et pré-sélection des candidats, entretiens de recrutement, debriefing avec les responsables opérationnels;
- Suivi administratif du recrutement: préparation de la proposition financière, élaboration de la convention de stage, gestion de la documentation administrative personnelle;
- Intégration et suivi des stagiaires jusqu'à la fin de leur stage (accueil, suivi, évaluations et entretiens de fin de stage);
- Relations Ecoles/Universités dont l'organisation et la participation aux évènements prévus.

Dans l'équipe Administration du personnel, vous aurez pour principales missions :

- Automatisation de certaines tâches (utilisation de macro VBA);
- Gestion de base de données (SQL, Access);
- Mise à jour de certaines bases de données en fonction de l'avancée de certains projets de migration de système.
- Support à l'équipe administration du personnel : gestion du temps et congés notamment.

Sur les deux positions vous aurez également l'occasion de participer à différents projets RH en fonction de l'actualité du département.

Merci de postuler, uniquement si :
- vous pouvez être disponible le plus rapidement possible,
- vous êtes sous convention de stage,
- vous recherchez un stage de fin d'étude.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Luxembourg

Ville

  Luxembourg

Desired profile

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

Vous êtes étudiant en dernière année de Master avec une spécialisation en Ressources Humaines.

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

Une première expérience en Ressources Humaines ( Recrutement / Relations écoles) constituera un atout; de même que des connaissances sur l'environnement bancaire et financier.

Compétences recherchées

Discret, vous avez une certaine aisance communicative et le sens de la confidentialité.
Vous êtes rigoureux et organisé, vous avez des facilités pour le travail en équipe.
Vous avez des capacités pour travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité.
Enfin, vous avez le sens des responsabilités.

Outils informatiques

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint);
Pour le stage à l'Administration du personnel, des compétences en VBA et Access vous seront demandés.

Langues

Maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand sera un atout pour le poste.