Gestionnaire administratif H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du Groupe Crédit Agricole, 11e groupe bancaire mondial par les fonds propres Tier 1 (The Banker, juillet 2015).

Crédit Agricole CIB propose à ses clients une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés et de la banque commerciale.
Ses activités sont structurées en 6 pôles :

• Client Coverage & International Network
• Global Investment Banking
• Structured Finance
• Global Markets
• Debt Optimisation & Distribution
• International Trade & Transaction Banking

La Banque accompagne les clients sur les grands marchés internationaux grâce à son réseau mondial dans les principaux pays d'Europe, des Amériques, d'Asie-Pacifique et du Moyen-Orient.  

Référence

2016-16199  

Date de parution

10/10/2016

Description du poste

Type de métier

Gestion des opérations

Types de métier complémentaires

Administration / Services Généraux / Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion / Financement et Investissement

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

La direction OPC (Operations & Country COOs) regroupe les équipes Middle et Back-Office assurant le traitement des opérations négociées par les différents métiers de CA CIB, ainsi que les équipes en charge de l'administration des référentiels à travers 3 métiers opérationnels :
- les activités de Marchés de Capitaux (CMO)
- les activités de Corporate Banking – Corporate Banking Operations (CBO)
- les Référentiels – Global Referentials Management (GRM).
OPC est également composée de deux départements transverses: le Secrétariat Général et le département Operations Strategy & Innovation (OSI).
En parallèle de ces activités, OPC assure également la tutelle hiérarchique des Responsables pays des fonctions supports dans le réseau international (COO).

Corporate Banking Operations (CBO) assure les fonctions de traitement des opérations de financement et banque commerciale de CA CIB France et International. L'organisation de CBO s'articule autour de trois domaines opérationnels :
- Credit & Loan Operations (CLO) ;
- Documentary & Guarantee Operations (DGO) ;
- Client Account Operations (CAO).

Intégré dans l'une des unités opérationnelles du secteur d'activité des Financements (CBO-DGO), vous serez le
point d'entrée pour le traitement des flux entrants (swift, email, courriers divers internes et externes) ainsi
que certains flux sortants des opérations documentaires et des garanties émises.

Vous opérerez sur le périmètre Métrople et Europe de l'Ouest et aurez pour missions principales :
- Répartir et router les opérations reçues par swift sur tout le réseau du Groupe CA ;
- Trier le courrier Documentary & Guarantee Operations (DGO) et l'affecter aux équipes concernées ;
- Procéder à des pré-enregistrements informatiques et bureautiques dans l'outil des crédits documentaires,
saisir des swift ;
- Traiter les hits fircosoft de niveau 1 de l'unité DGO ;
- Faire des recherches dans différents logiciels : autorisation de risques, identifications Tiers, recherches
de dossiers ;
- Effectuer différents contrôles et pointages ;
- Respecter les procédures en vigueur, remonter à la hiérarchie les problèmes d'application ;
- Participer à la réalisation des objectifs de qualité (Certification ISO 9001) notamment les délais de
traitement.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 78 - Yvelines

Ville

Saint Quentin en Yvelines

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac

Formation / Spécialisation

Bac, Bac + 2/3
Formation administrative ou Gestion
Débutant sans expérience accepté

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

Notions des règles de conformité et de déontologie appréciées.

Compétences recherchées

Compétences métiers :

- Forte appétence à œuvrer dans une unité de traitement opérationnel.

Compétences comportementales :

- Rigueur et méthode sont indispensables ;
- Initiative et autonomie dans le traitement quotidien des tâches ;
- Capacité à gérer et prioriser des tâches administratives variées dans des délais contraints.

Outils informatiques

Maîtrise du Pack Office.

Langues

Anglais opérationnel : capacité à comprendre les messages à l'écrit.