Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du Groupe Crédit Agricole, 11e groupe bancaire mondial par les fonds propres Tier 1 (The Banker, juillet 2015).

Crédit Agricole CIB propose à ses clients une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés et de la banque commerciale.
Ses activités sont structurées en 6 pôles :

• Client Coverage & International Network
• Global Investment Banking
• Structured Finance
• Global Markets
• Debt Optimisation & Distribution
• International Trade & Transaction Banking

La Banque accompagne les clients sur les grands marchés internationaux grâce à son réseau mondial dans les principaux pays d'Europe, des Amériques, d'Asie-Pacifique et du Moyen-Orient.  

Référence

2016-15166  

Date de parution

06/10/2016

Description du poste

Type de métier

Administration / Services Généraux

Types de métier complémentaires

Financement et Investissement / Autres

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/09/2016

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Debt Optimisation & Distribution (DOD) est en charge, pour les clients corporates et les institutions financières, de l'origination, de la structuration et de l'arrangement des crédits syndiqués et bilatéraux à moyen et long terme. Elle est également en charge de la prise ferme (underwriting) et de la distribution primaire et secondaire des crédits syndiqués (corporates, institutions financières, telecom et financements structurés) auprès des banques et des investisseurs institutionnels non bancaires.

L'équipe Agency - appartenant à la direction DOD - recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'assister, dans l'ensemble de ses tâches administratives. L'Agency est composée de 6 chargés d'affaires, une adjointe et une responsable d'équipe.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

. Etablissement des factures liées à la gestion des dossiers et gestion du "chrono" factures,
. Gestion de la boite fax commune,
. Scan et copie de documents juridiques et administratifs,
. Envoi de documents originaux aux banques partenaires (dites "pool bancaire") et aux clients,
. Organisation et gestion des réunions avec le pool bancaire
. Relances téléphoniques auprès des banques lors du suivi des avenants et enregistrement des informations recueillies,
. Suivi et relance de l'obtention des pouvoirs des banques lors de la mise en place des signatures de contrats ou dans le cadre de la signature d'avenants,
. Mise à jour des données dans les outils de gestion Agency,
. Mises à jour des groupements de contacts dans les différents outils: outlook, fichiers Agency ...
. Relances des clients pour l'obtention des informations contractuelles,
. Support administratif de la Responsable d'Equipe et de son adjointe dans l'ensemble des reportings à effectuer
. Classement, Archivage

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-De-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

BTS, Licence

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

La connaissances des métiers de la BFI est un avantage
Une première expèrience réussie d'assistanat administratif dans un environnement dynamique est indispensable

Compétences recherchées

Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables
Autonomie
Goût du travail en équipe
Capacité à communiquer de façon claire et précise, tant à l'écrit qu'à l'oral
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Langues

De bonnes bases en anglais sont nécessaires