EXECUTIVE ASSISTANT H/F

Description de l'offre

Job Description

Assistant du Vice président Key Account et de l’équipe commerciale basée à Guyancourt
Au sein d'une petite équipe (7 personnes), le candidat retenu travaillera dans un environnement international. Les missions spécifiques comprennent :
Pour le VP
• Gère l’agenda (prise de rendez­vous, organisation de réunions, déplacements à l’étranger (billets/hotels/visas) et assure le règlement de conflits d'agendas
• Tri, hiérarchisation et suivi des emails, appels téléphoniques et correspondance
• Répond aux appels téléphoniques (internes et externes) et en assure la gestion
• Réalise la diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents
• Prépare et met en forme des présentations (PowerPoint) pour des réunions internes ou présentations client
• Fait le lien entre le VP et l'équipe opérationnelle en particuliers pendant les déplacements
• Prépare les notes de frais (sur SAP)

Pour les autres membres de l’équipe :
• Gère les demandes de missions et organise les déplacements de l’équipe Guyancourt (sur SAP)
• Prépare les notes de frais de l’équipe (sur SAP)
• Gère le calendrier annuel des congés
• Gère les ressources matérielles (demandes d'achats fournitures, sur SAP)
• Suivi du budget de fonctionnement de l’équipe
• Apporte son support à l’organisation opérationnelle des principaux événements internes ou client.
L’aspect relationnel avec les assistantes des autres VP de Continental ou chez le client est très important.
La candidate devra avoir un très bon relationnel.

What we offer

Assistant du Vice président Key Account et de l’équipe commerciale basée à Guyancourt
Au sein d'une petite équipe (7 personnes), le candidat retenu travaillera dans un environnement international. Les missions spécifiques comprennent :
Pour le VP
• Gère l’agenda (prise de rendez­vous, organisation de réunions, déplacements à l’étranger (billets/hotels/visas) et assure le règlement de conflits d'agendas
• Tri, hiérarchisation et suivi des emails, appels téléphoniques et correspondance
• Répond aux appels téléphoniques (internes et externes) et en assure la gestion
• Réalise la diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents
• Prépare et met en forme des présentations (PowerPoint) pour des réunions internes ou présentations client
• Fait le lien entre le VP et l'équipe opérationnelle en particuliers pendant les déplacements
• Prépare les notes de frais (sur SAP)

Pour les autres membres de l’équipe :
• Gère les demandes de missions et organise les déplacements de l’équipe Guyancourt (sur SAP)
• Prépare les notes de frais de l’équipe (sur SAP)
• Gère le calendrier annuel des congés
• Gère les ressources matérielles (demandes d'achats fournitures, sur SAP)
• Suivi du budget de fonctionnement de l’équipe
• Apporte son support à l’organisation opérationnelle des principaux événements internes ou client.
L’aspect relationnel avec les assistantes des autres VP de Continental ou chez le client est très important.
La candidate devra avoir un très bon relationnel.

Profil recherché

Job Requirements

Assistant du Vice président Key Account et de l’équipe commerciale basée à Guyancourt
Au sein d'une petite équipe (7 personnes), le candidat retenu travaillera dans un environnement international. Les missions spécifiques comprennent :
Pour le VP
• Gère l’agenda (prise de rendez­vous, organisation de réunions, déplacements à l’étranger (billets/hotels/visas) et assure le règlement de conflits d'agendas
• Tri, hiérarchisation et suivi des emails, appels téléphoniques et correspondance
• Répond aux appels téléphoniques (internes et externes) et en assure la gestion
• Réalise la diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents
• Prépare et met en forme des présentations (PowerPoint) pour des réunions internes ou présentations client
• Fait le lien entre le VP et l'équipe opérationnelle en particuliers pendant les déplacements
• Prépare les notes de frais (sur SAP)

Pour les autres membres de l’équipe :
• Gère les demandes de missions et organise les déplacements de l’équipe Guyancourt (sur SAP)
• Prépare les notes de frais de l’équipe (sur SAP)
• Gère le calendrier annuel des congés
• Gère les ressources matérielles (demandes d'achats fournitures, sur SAP)
• Suivi du budget de fonctionnement de l’équipe
• Apporte son support à l’organisation opérationnelle des principaux événements internes ou client.
L’aspect relationnel avec les assistantes des autres VP de Continental ou chez le client est très important.
La candidate devra avoir un très bon relationnel.