Expire bientôt Constructa Urban Systems

Chef de projets junior - stage Paris

  • Stage
  • Paris (Paris)
  • Master, Bac +5

Description de l'offre

En support à l'équipe Constructa Urban Systems Paris, vos principales missions seront les suivantes :

Suivi Administratif et Financier des opérations :
•Assistance organisationnelle et logistique ;
•Gestion des correspondances clients et entreprises ;
•Suivi et gestion des fiches modificatives ;
•Suivi des factures, mise à jour des tableaux financiers (appels de fonds, situations, honoraires prestataires) ;
•Rédaction des lettres de commandes pour chaque intervenant sur les différents projets ;
•Suivi et mise à jour des tableaux administratifs (dossiers administratifs des prestataires et entreprises travaux, demandes d'agrément des sous-traitants) ;
•Organisation et suivi des appels d'offres publics et privés en lien avec le directeur des programmes ;
•Constitution des rapports mensuels sur les opérations ;
•Etablissement des documents liés à l'activité : contrat de maîtrise d'œuvre, rapports techniques, documents de communication, etc. ;
•Rédaction de courriers divers ;
•Classement sous format numérique et papier des comptes rendus, ordres du jour, courriers, dossiers.

Assistance au développement :
•Recherche de documentation et d'information sur les prospects et les parties prenantes ;
•Rédaction (en lien avec le directeur des programmes et les chefs de projet) des notes internes et des rapports de présentation à la DG ;
•Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre ;
•Rédaction et mise en page des livrables et des présentations commerciales.

Assistance au fonctionnement du service :
•Gestion de la facturation des prestations et suivi financier en lien avec le DAF ;
•Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements professionnels ;
•Gestion des commandes de fournitures pour l'ensemble de l'équipe et gestion de la reproduction externe


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Pour postuler :
http://constructa.contactrh.com/jobs/4529/17344767

Profil recherché

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure type école d'ingénieurs ou d'un master en immobilier.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.
Bonne maîtrise du Pack Office (plus particulièrement d'Excel) et du logiciel Autocad.

À propos de Constructa Urban Systems

Spécialiste des Immeubles de Grande Hauteur, des restructurations complexes, de l‘aménagement et de la requalification urbaine des sites en déclin, Constructa Urban Systems intervient en qualité d'ensemblier.

Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans toutes les phases de réflexion et d'exécution : création du concept, études de faisabilité, conception, sécurisation et réalisation.

Constructa Urban Systems assure des missions de conseil et d'expertise, d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et de Maîtrise d'Ouvrage Déléguée.

Faire de chaque avenir une réussite.
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