RESPONSABLE UNIQUE (H/F) DU SERVICE DU PERSONNEL

Description de l'offre

ENTREPRISE DE BTP - Basée en ILE DE France (91) - 26 M DE CAHT RECHERCHE UN (E) RESPONSABLE UNIQUE DU SERVICE DU PERSONNEL AU SEIN DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER VOUS AUREZ EN CHARGE : L’ENSEMBLE DES TACHES EN RAPPORT AVEC LES SALARIES Administration du personnel & paie - contrat de travail des salariés et fiches de poste - Mise en place & gestion des contrats en alternance et relation avec l’OPBTP - mise à jour trombinoscope - DUE des salariés et visites médicales - recollement hebdomadaire des heures salariées - préparation des éléments de paie pour le cabinet expert-comptable - suivi des dossiers salariés - suivi des périodes d’essai et CDD - gestion des procédures disciplinaires en relation avec notre avocat - notes de services - notes de frais et gestion des avances de frais - gestion des acomptes - pointage des salaires et saisie dans les déboursés de chantier - déclaration AT et attestation salaire AT et maladie dématérialisées - planning des congés et gestion des congés à la caisse des congés payés - planning des chefs de chantier - gestion des mutuelles et prévoyance à la PROBTP - gestion des divers carnets (commande-décharge-suivi de chantier) remis aux salariés et des protocoles des décharges. - gestion des formations éventuelles (convocations, montage dossier remboursement, suivi…) Administration de toutes les Flottes : véhicules, engins, outillages, petit matériel & accessoires - gestion de la flotte des téléphones - gestions des postes informatiques et des adresses emails en relation avec notre Informaticien (arrivées et départs) - gestion postes téléphoniques - Attribution et gestion des bons de remise du matériel confié aux salariés (outillage-téléphone- vêtements – véhicules…etc.) - gestion flotte véhicules - engins et des permis - déclarations sinistres, gestion des maintenances semestrielles ou annuelles - gestion mensuelle des tachygraphes des poids lourds - Reporting mensuel pour la direction COMITES & ENQUETES STATISTIQUES - gestion des divers Comités existants ou futurs : DP/CHSCT (suivi des réunions, CR, élections…etc.) - mise en œuvre du plan d’action sécurité en partenariat avec OPBTP - enquêtes mensuelles diverses L’ENSEMBLE DES TACHES EN RAPPORT AVEC LES AGENCES D’INTERIM -recollement hebdomadaire des heures intérimaires(en moyenne de 150 à 200intérimaires/mois - gestion des contrats de mise à disposition des intérimaires/des DUE/Fiches médicales d'aptitude - réalisation et gestion des fiches de poste des intérimaires - fiches d’accueil et livrets d’accueil - gestion du trombinoscope avec les agences - pointage des factures d'intérim et rapprochement avec les relevés d'heures par chantier et saisie dans les déboursés de chantier LISTE NON EXHAUSTIVE COMPETENCES EXPERIENCE DU BTP MAITRISE PARFAITE DE WORD - EXCEL - OUTLOOK BON RELATIONNEL - TRES REACTIVE - SOIGNEE ET RIGOUREUSE – BONNE REDACTION REMUNERATION SELON EXPERIENCE