Assistant administratif (H/F)

Par Confidential
  • Secrétariat / Administration
  • Paris
  • A négocier

Description

Assistant administratif (H/F)

Société spécialisée dans la production de films cinématographiques et d’animation recherche un(e) : Assistant administratif (H/F) Missions : En relation directe avec le président de la structure, véritable support administratif, vous intervenez sur des missions classiques d’assistanat. A ce titre, en tant qu’assistant administratif (h/f), vous êtes principalement en charge de : Saisir, rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques Faire suivre les informations (email, notes, fax…) Rédiger des formulaires administratifs pour les salariés et les stagiaires (convention de stage) Gérer l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du président Recevoir les visiteurs Vérifier l'état des stocks de fourniture, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’une création de poste, les missions sont donc susceptibles d’évoluer. Profil : Issu(e) d’une formation bac+2, type BTS, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire d’assistant administratif (h/f). Une expérience d’un an dans la production (films cinématographiques, spectacle vivant) serait un véritable plus. Autonome, organisé(e), doté(e) d’une aisance relationnelle, vous avez une bonne élocution et de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez un grand sens des responsabilités et vous savez hiérarchiser les tâches urgentes. Vous avez envie de vous investir dans un poste rattaché à un domaine passionnant, n’hésitez plus et envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) en cliquant sur Postuler ! Conditions du poste : - Type de contrat : CDD de 7 mois – possibilité de temps partiel ou temps plein (à définir) - Localisation du poste : Paris (75016) - Rémunération mensuelle brute : SMIC

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