RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE ADJOINT HF

Job description

Entreprise:
Filiale du groupe Colas, Colas Rail, (5000 collaborateurs, 947 M€ de CA en 2017), est un acteur de taille internationale sur le marché de la construction d'infrastructures ferroviaires.
Grâce à ses 11 métiers répartis sur l'ensemble du territoire et ses 22 implantations à l'international, de la ligne grande vitesse à la liaison classique en passant par le tramway, le métro, les embranchements industriels, la sécurité ferroviaire et la maintenance de matériels roulants ferroviaires, Colas Rail maîtrise toutes les compétences nécessaires pour réaliser un système de transport ferroviaire, de la conception à la mise en service.
Poste et missions:
En lien avec l'adjoint de gestion de la zone Europe continentale, vous apportez votre soutien dans le cadre du développement des activités de la zone.
A ce titre vous intervenez sur les domaines administratifs et comptable et serez amené(e) notamment à intervenir sur les missions suivantes :
1. Administratif
- Apporter votre soutien dans le cadre des réponses à appels d'offres en préparant l'ensemble des documents administratifs nécessaires
- Lors de la mise en place de nouveaux projets, en lien avec les services juridique et financier du siège, contrôler la bonne exécution des contrats de sous-traitance
- Réaliser et gérer la partie administrative du projet
2. Comptabilité
- S'assurer que les règles comptables soient bien appliquées
- Réceptionner les factures, effectuer le rapprochement avec les commandes..
- Préparer les paiements
- Préparer et envoyer les charges
- Effectuer le suivi des recettes, des factures impayées..., des garanties envoyées au client
- Préparer et suivre le rapport financier du projet y compris les flux de trésorerie, avec le chef de projet,
Profil:
Titulaire d'un BAC +5 en gestion / administratif / comptabilité, vous avez acquis une première expérience professionnelle qui vous a permis de développer vos qualité de rigueur, de polyvalence et votre sens du relationnel.
Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse, vous savez structurer votre démarche et être pro-actif dans la prise de décision.
Votre niveau d'anglais est courant.
Durant votre VIE de 12 mois, vous serez amené(e) à vous déplacer sur différents pays à l'intérieur de la zone.