Assistant(e) Technique (H/F)
CDI Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
MISSIONS :
Vous assurerez l'assistanat du Service Usines d'Emulsion. Vos missions seront les suivantes :
- Assistance du service
o Déplacements des 2/3 personnes du service
o Secrétariat
o Réponses téléphoniques aux clients internes Colas et aux fournisseurs
o Rédaction et diffusion des rapports de visites effectuées par les techniciens
o Suivi de tableau de bord
- Suivi des approvisionnements
o Demande et suivi des devis fournisseurs
o Rédaction des commandes (en relation avec les chargés de projets)
o Suivi des livraisons (délais, relances…)
o Suivi facturation/paiement en liaison avec la comptabilité
- Suivi des « projets »
o Suivi des demandes provenant des entités Colas (relance au sein du service)
o Préparation et suivi des expéditions (France et export) avec les fournisseurs
o Rédaction des propositions commerciales
o Facturation
o Suivi paiement (en relation avec la comptabilité)
Profil recherché
PROFIL :
De formation Bac à Bac +5, vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
Vous maîtrisez les techniques simples d'Excel.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez gérer des tâches très différentes.
Une expérience dans le transport / expéditions / exportations est un plus.
Le poste est basé à Boulogne Billancourt.
Poste en CDI. Démarrage dès que possible.