Assistant(e) de Direction

  • Par Colas
  • CDD
  • Ifs (FRANCE)
  • Secrétariat / Administration
2016-11-10T17:25:47+0100

Description de l'offre

MISSIONS :

Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat d'un établissement.
A ce titre, vos principales missions pourront être :
* d'assurer l'accueil physique et téléphonique de votre établissement

* Réception, départ et saisie du courrier

* D'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres
* Suivi des sous traitants, réception des pièces administratives et rédaction des contrats
* Factures fournisseurs généraux

* Gestion diverse (gestion du stock de fournitures de bureau, accueil physique, organisation réunions CE/DP/CHSCT, validation pointages des compagnons, gestion des visites médicales...)

Profil recherché

PROFIL :

De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat , vous êtes rigoureux(se), dynamique et possédez un bon relationnel.

Expérience dans le secteur du bâtiment indispensable

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À propos de Colas

Filiale du groupe Bouygues, la société Colas est spécialisée dans la construction et l’entretien de routes et, de manière générale, de toutes les formes d’infrastructures de transport et aménagements urbains et de loisirs. Si la route est l’activité principale de Colas, l’entreprise a également développé des activités de spécialités par le biais de plusieurs filiales : l’étanchéité (avec Smac), le ferroviaire (avec Colas Rail), la signalisation routière (avec Aximum), la pose et l’entretien de pipelines (avec Spac), ou encore la vente de produits raffinés.

Créé en 1929, Colas réalise aujourd’hui un chiffre d’affaires de plus de 13 milliards d’euros, grâce à la présence de ses 61 000 employés dans près de 50 pays. Colas recrute ainsi sur ses différentes fonctions, des travaux (ingénieur travaux, encadrement de chantier) aux études (ingénieur d’études, technicien en bureau d’études) en passant par la R&D (technicien de laboratoire, ingénieur technique) aux responsabilités fonctionnelles (juridique, commercial, comptabilité, etc.).

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