Assistant(e) de Direction
CDD Ifs, FRANCE Administration
Description de l'offre
MISSIONS :
Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat d'un établissement.
A ce titre, vos principales missions pourront être :
* d'assurer l'accueil physique et téléphonique de votre établissement
* Réception, départ et saisie du courrier
* D'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres
* Suivi des sous traitants, réception des pièces administratives et rédaction des contrats
* Factures fournisseurs généraux
* Gestion diverse (gestion du stock de fournitures de bureau, accueil physique, organisation réunions CE/DP/CHSCT, validation pointages des compagnons, gestion des visites médicales...)
Profil recherché
PROFIL :
De formation Bac ou Bac +2 en secrétariat , vous êtes rigoureux(se), dynamique et possédez un bon relationnel.
Expérience dans le secteur du bâtiment indispensable