Assistant(e) Agence H/F

Description de l'offre

MISSIONS :

Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat d'un établissement.

Vos principales missions pourront être :

-d'ouvrir le courrier et distribution aux différents services

-de créer des imputations pour les affaires

-de constituer des classeurs sur serveur

-de s'occuper des contrats de sous traitance

-de commander des fournitures
-d'assurer l'accueil physique et téléphonique de votre établissement
-d'élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres
-de créer et transmettre divers documents (planning, compte-rendu, correspondance diverse interne et externe…)
-de commander et gérer le stock de fourniture de bureau.

Profil recherché

PROFIL :

De formation Bac +2 en secrétariat / assistant de gestion, vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'informatique, dynamique, organisé(e) et discret (e).

Prise de poste souhaitée vers le 01/09/2017