Assistant(e) Agence H/F

Description de l'offre

MISSIONS :

Rattaché(e) à l'agence Grands Travaux de Colas Rail (330 collaborateurs), vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres:

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique de l'agence, gestion d'agendas, enregistrement et diffusion du courrier, archivage.

- Préparation de documents, présentations (PPT) dans le cadre de l'organisation de réunions, CODIR et séminaires, rédaction de comptes-rendu et courriers.

- Constitution et mise en page des dossiers d'appels d'offres : remplissage des dossiers de candidature, compilation de différents documents et remise en forme de l'architecture/trame du dossier final

- Gestion des services généraux de l'agence et des chantiers (commande matériel et droits informatiques, badges RIE, fournitures de bureau, intervention des entreprises, abonnements/journaux...)
- Gestion des déplacements professionnels (réservation, mise à jour des profils voyageurs, validation des factures) en lien avec notre agence de voyage interne
- Gestion de la communication interne : rédaction de brèves, compilation et mise en forme des articles pour le journal interne, commande de réalisation de films/reportage photos...

Profil recherché

PROFIL :

De formation Bac +2 en secrétariat / assistant(e) de gestion, vous possédez idéalement une expérience similaire dans le domaine des travaux publics.

Vous possédez un excellent relationnel et un très bon sens du contact qui vous permettra d'échanger avec de nombreux interlocuteurs (équipes travaux sur chantiers, siège, direction).

Vous êtes autonome, rigoureux(se),organisé(e) et possédez de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité.

Bonne maitrise du Pack Office indispensable et mise en page (styles, sommaires, documents longs...).

Poste basé à Louveciennes (78)