Assistant(e) Achats / Approvisionneur H/F

Description de l'offre

MISSIONS :

Vous travaillerez dans le service achats central de la Direction Générale Internationale. Ce service Achats a pour vocation d'être en appuis des équipes achats des territoires et d'acheter pour leur compte les produits et services éligibles à une action internationale. Vos missions comporteront entre autres :

• Assurer la « porte d'entrée » pour orienter les demandes internes, fournisseurs, acheteurs

• Accompagner l'équipe achats DGI dans la gestion des dossiers

• Faire le lien avec les acheteurs et les fournisseurs pour collecter les données (financières, administratives, suivi d'activité achats,..) pour la zone DGI

• Support à la constitution des dossiers d'appels d'offres

• Aide au dépouillement et à l'analyse des réponses des fournisseurs aux appels d'offres

• Communication au réseau achats des pays : stratégies / préconisations/choix

• Prendre en charge certains dossiers d'achats : Constitution du dossier d'AO, négociation / suivi

• Garantir le respect de l'application du processus contrat cadre : Enregistrement des actions lancées dans le réseau DGI

• Pilotage / suivi et mise à jour de la base contrats cadres (suivi des dates d'échéance, relance des acteurs, ..)

• Communication des fiches contrats cadres et mise à disposition des contrats cadres à l'ensemble du réseau de la zone DGI

• Supporter le déploiement de la politique achats, d'outils au sein du réseau

• Préparer des documents en français et en anglais de la direction des achats DGI (présentation ppt, notes, fiche de communication, ..)

Profil recherché

PROFIL :

De formation Bac +3/4 en achats / commerce, assistant de gestion, secrétariat de direction, vous cumulez au moins 3 années d'expérience dans une fonction similaire.

Fiable, organisé(e), rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et un excellent niveau d'expression écrite. Anglais opérationnel impératif.