STAGE - Assistant de Direction (H/F)

Description de l'offre

Au sein du département développement et construction, vous interviendrez aux côtés de quatre autres assistantes de direction du département pour assister 5 directeurs et leurs équipes.
Vos missions principales consisteront à :
1. Organiser des évènements de type salons et inaugurations de villages dans leur globalité
* Prise de contact avec des participants
* Réalisation et envoi de cartes d'invitation
* Gestion des inscriptions et de base de données des invités
* Collecte des données auprès des invités (vols, transferts, demandes particulières)

* Construction des grilles de planning sur les tableaux excel : création des bases de données, saisie des données et demandes spécifiques, constitution des plannings des activités lors de l'inauguration
* Commande et suivi des goodies

2. Assister aux quotidiens les directeurs et leurs équipes
* Accueil téléphonique
* Gestion l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités,
* Organisation les réunions, préparation des salles des réunions
* Organisation de déplacements en France ou à l'étranger, préparation des itinéraires de voyages
* Saisi de documents de formes et contenus divers
* Collecte et enregistrement de notes de frais au retour des déplacements

3. Autres
* Classement et archivage
* Suivi et mise à jour de dossiers
* Accompagnement et coordination des projets en cours

Profil recherché

Nous recherchons pour ce stage une personne au profil suivant :
* Formation niveau bac+2, type BTS Assistant de manager ou un BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Bac+3 Licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager
* Qualités rédactionnelles & orthographe en Français,
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe
* Adaptabilité, autonomie, polyvalence,
* Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
* Organisation, capacité d'analyse et capacité à prioriser
* Maîtrise parfaite du Pack Office et des logiciels internet,
* Maitrise de l'anglais courant,.

Tous nos stages sont ouverts aux personnes en situation de handicap.}

À propos de Club Med

Depuis sa création en 1950 et son invention du concept de vacances tout compris, le Club Méditerranée est le leader mondial sur son marché dans un esprit résolument haut de gamme, convivial et multiculturel. Avec plus de 70 villages de vacances situés dans les plus beaux sites du monde, son bateau de croisières, ses circuits et ses Villas & Chalets de Luxe, le Club Med est aujourd'hui plus que jamais synonyme de rêve et de bonheur.

Le Club Med compte 20 000 Gentils Organisateurs (G.O) et Gentils Employés (G.E) travaillant dans les villages, mais également dans les sièges de Paris, Lyon, Singapour, Shanghai, Rio de Janeiro et Miami, les bureaux commerciaux situés dans plusieurs dizaines de pays et les agences de voyage.