PURCHASE SUPPORT - BUSINESS ANALYST H/F

Description de l'offre

BELGIQUE(Bruxelles)
du01 septembre 2020au01 septembre 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :ENGIE
REMUNERATION MENSUELLE :1809€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

Entreprise:
Le Business Support Achats (BSA) est un centre de services partagés qui apporte son expertise Achat et Approvisionnement à ses Clients en intervenant sur leurs dépenses tertiaires (Achats Généraux et Informatiques) en France et en Belgique. La relation partenariale établie entre le BSA et ses Clients internes au sein du Groupe ENGIE s’appuie sur une convention de service établie avec chacun d’entre eux et un comité opérationnel qui réunit l’ensemble des Clients deux fois par an.
Le BSA est une des six lignes du Global Business Support de ENGIE. Il délivre à chacun de ses clients une contribution significative aux objectifs de performance du programme « lean 2021 ». En tant que business partner, c’est aussi un levier de transformation pour apporter d’autres valeurs ajoutées (digitalisation, massification, innovation, expertise, optimisation…). Il garantit à ses entités clientes la maitrise de leurs achats et approvisionnements depuis la prescription jusqu’à la réalisation de la prestation.
Le Business Support Achats est à l’écoute permanente de ses clients dont la satisfaction est mesurée tous les semestres.

Poste et missions:
En proche collaboration avec les responsables projets, les responsables des outils et processus et le responsable achats, vous êtes chargés de réunir, préparer et présenter les données nécessaires à la prise de décision sur les activités critiques du BSA.
Dans ce contexte, vous êtes amené(e)s à échanger de manière quotidienne avec de multiples intervenants internes à l’entreprise, à utiliser de nombreux outils informatiques et bureautiques. De manière plus détaillée, vous serez amenés à :

•Suivre et alimenter le reporting décisionnel achats et projets
•Analyser et vulgariser les résultats pour les restituer aux non-spécialistes de la data ;
•Recueillir et organiser les données pour rendre leur exploitation optimale ;
•Effectuer des reportings ad hoc quand nécessaire ;
•Mettre au point les présentations qui permettront le suivi et la décision ;
•Analyser les résultats issus du Process Mining et proposer des pistes d’amélioration ;
•Apporter un support ad hoc aux acheteurs en éditant des cahiers des charges;
•Préparer, coordonner et mettre en œuvre des tests de solutions informatiques et de processus ;
•Aider les clients utilisateurs des solutions et des processus (internes au BSA ou dans les BUs),
•Garantir la mise à jour des bases de données fournisseurs et contrats
•Contribuer à d’autres sujets tels que la mise en place, au sein de l’entité, de RPA et notamment :
•Recueillir des besoins d’automatisation auprès des métiers et modéliser les processus,
•Concevoir les solutions adaptées en s’appuyant sur des technologies telles que Winshuttle ou O365 flow ;
•Evaluer avec le chef de projet l’éligibilité des processus à l’automatisation ;
•Tester et mettre en production l’automatisation,
•Maintenir et monitorer l’activité,
•Participer à la veille technologique en proposant des solutions d’intelligence artificielle innovantes aux recommandations soumises au chef de projet ;

Profil:

Pour ce poste englobant à la fois des dimensions techniques et relationnelles, vous êtes diplômé(e) BAC+3 ou BAC+5 ou équivalent. Avoir une première expérience dans le domaine des achats et/ou dans le domaine informatique est un plus.
Vous êtes rigoureux (se), méthodique, responsable et fiable. Vous possédez, par ailleurs, le sens de l’analyse et êtes doté(e) d’un grand esprit de synthèse. Vous vous intégrez facilement, vous collaborez avec aisance et le changement ne vous fait pas peur. Ayant un comportement professionnel, vous savez aussi bien travailler en pleine autonomie qu’en équipe et faire preuve de créativité. Enfin, bon communicant, vous vous adaptez facilement aux différentes situations même complexes et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’en externe, souvent d’un niveau cadre supérieur ou cadre dirigeant.

Savoir-faire / Maîtriser :
•La maîtrise de l’anglais est nécessaire, celle du néerlandais est un plus.
•les techniques de communication écrite et orale
•l’animation de réunion
•les outils bureautiques (notamment le pack Office, une bonne maître d’Excel est nécessaire)
•les langages de programmation basique (VBA, Power BI est un plus)
•la notion de gestion de projets