ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Assistance administrative et logistique des locaux :

Gestion de l'accueil physique des partenaires, clients et tout autre public se présentant à l'Agence

Réception des appels téléphoniques

Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, distribution aux différents services)

Gestion des moyens généraux des locaux (commande des fournitures, maintien du bon fonctionnement de chaque matériel, assurer la relation avec la société de nettoyage)

Gestion du roulement des locataires présents dans les locaux (assurer les visites, création des annonces de locations)

Support Service Administratif et Financier

Gestion de divers projets permettant de fluidifier le quotidien de l'agence et des collaborateurs (ex : gestion de déménagement, mise en place d'un nouvel outil de gestion des places de parking...)

Assistance ressource humaine

Assurer la gestion de la flotte des véhicules de l'entreprise (nouvel(le) arrivant(e), renouvellement)

Commander des tickets restaurants pour l'ensemble des collaborateurs

Piloter la gestion d'un(e) nouvel(le) arrivant(e) - respecter le process d'intégration, réception de la fiche d'intégration

Contribuer à la création d'un livret d'accueil pour l'ensemble des collaborateurs

Gestion des déplacements de l'ensemble des collaborateurs (achat des moyens de transports)

Assistance communication et évènementielle interne

Organisation d'évènements internes pour les Agences (Occitanie et Ile-de-France)

Contribuer à la gestion logistique des séminaires annuels ou évènements inter-agence

Profil recherché

Ponctuel (le)

Organisé (e) et rigoureux (se)

Sens de l'écoute et du service

Excellence présentation et bonne élocution

Poste à temps complet 35 heures hebdomadaire

9h 12h 13h 18h

2000 Euros brut mensuel

Poste à pourvoir au plus vite

CDI

À propos de CityOne -Excellence Interim

LES ENGAGEMENTS D' EXCELLENCE INTÉRIM

Le recrutement de profils adaptés et dont les compétences professionnelles et le savoir être seront en adéquation avec le poste de travail et les spécificités du secteur d'activité.

La validation par notre agence lors d'entretiens, de l'expérience acquise, des capacités à travailler dans un environnement spécifique, des motivations à accepter des missions d'intérim dans des délais en relation avec une activité de transport Aérien.

Délégation d'un Personnel expérimenté avec un contrôle de références systématique.

La constitution d'un « vivier » actif afin de répondre dans les temps  à toute demande.

Le mise en conformité des prérequis formations et d'accès au poste de travail avec anticipation et suivi

Un bilan qualité Clients mais également Salariés Intérimaires pour  mise en place d'actions Correctives.

NOS DOMAINES D'INTERVENTION

Pôle Aéroportuaire : Tout type de profils ( de non qualifié à niveau Managérial)

Agents d'exploitation pistes, Agents d'accueil et d'enregistrement, Agents de trafic, Agents d'escale commercial, Employés  logistique, Hôtes et Hôtesses de restauration, Agents de sureté, Professionnels des Métiers de bouche (commis, cuisinier, Second, Serveur(ses) Barman ...) Électromécaniciens, Laveurs de Vitres, Agent de Billetterie, Agents commerciaux, Spécialistes des Métiers du Tertiaire (comptable, Assistante administrative, Informaticien,...) Chauffeurs Poids lourd, Caristes tout type de Caces,