CHARGE(E) GESTION

Description de l'offre

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Ref. :

ML_31_EI_CHAGESTION_2018011 / Site web

Fonction :

Coordinateur(ice)

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Toulouse

Contrat :

CDI

Salaire :

1850 € BRUT

Le poste

Excellence Intéim Filiale de City One, recherche un(e) chargé(e) de gestion au sein de l'agence de Toulouse.
Poste en CDI à pourvoir au plus vite.

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, le (la) chargé(e) de gestion aura en charge :

Administratif et gestion des plannings des intervenants :
• Analyse des besoins clients, réalisation des plannings, gestion du booking opérationnel, gestion des payes dans le respect des régles de l'intérim.
• Validation de certains entretiens d’embauche.
• Contrôle et validation des documents relatifs au droit du travail des intervenants (carte de séjour, attestation des Visites médicales, etc.)
• Création des contrats de travail et gestion des DUES.
• Suivi des retours des contrats signés sous 48 heures après le début de l’intervention.
• Contrôle des prises de poste pour s’assurer de la présence et de la disponibilité des ressources planifiées.
• Gestion des remplacements inopinés ou anticipés des intervenants.
• Recueillir de la part des chefs d’équipes, et ou collaborateurs, les relevés d’heures effectués et incidents hebdomadaires pour la saisie des plannings.
• Garantir la marge brute des comptes clients.

Temps complet (35 heures) : du lundi au vendredi (9h00 12h00 - 14h00 18h00)
1800 € Brut mensuel
50 % des transports remboursés
Prime repas 3.05 € par jour travaillé.
Poste à pourvoir au plus vite.

Le profil

Expériences requises :
• Expérience en gestion de planning
• Expérience dans la gestion de l'Intérim
• Expérience en Management d’équipes
• Expérience dans la prestation de services
• BAC + 2

Compétences et savoir faire :
• Maitrise Pack Office (Parfaite maitrise d’Excel et Word)
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e).
• Maitrise de la gestion des priorités
• Connaissance d’un outil de planification
• Etre capable de savoir identifier et analyser un besoin client.
• Savoir désamorcer et éviter les conflits.
• Maitriser les bases d’une communication orale efficace.
• Savoir prendre la parole en public et animer une réunion.

La maitrise du logiciel ANAEL serait un plus.