Chargé(e) d'accueil SSIAP 1
CDD France
Description de l'offre
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Ref. :
CL_31_ACC_201704_CLI1 / Site web
Fonction :
Chargé(e) d'accueil / Standardiste
Pays :
France
Région :
Midi-Pyrénées
Département :
Haute-Garonne
Ville :
Cornebarieu
Contrat :
CDD
Mobilité :
Aucune
Le poste
Du lundi au dimanche semaines variables 35h
Horaires variables entre 7h et 20h
Horaires variables de
07H00-15H15
08H30-16H15
09H30-17H45
12H15-20H00
08H00-17H45
SSIAP 1 + SST A JOUR OBLIGATOIRES
CDD Temps plein renouvelable
Salaire
Smic + prime assiduité
Prise en charge de l’abonnement Tisseo à hauteur de 50% sur présentation des justificatifs
Paniers repas
La(le) Chargé(e) d’accueil gère l’accueil physique et téléphonique sur site et les missions complémentaires de l’accueil.
Missions principales :
Gestion des visiteurs
Accueil interne et externe
Renseignements et orientation
Prise en charge
Contrôle des accès, gestion des flux, émargement
Reporting
Gestion des badges
Gestion du standard et traitement des appels
prise de messages
Gestion des caisses
Gestion des bons ambulanciers
Gestion des transferts
Gestion des salles de réunion
Gestion des clés
Gestion du registre des décès
Gestion du cahier des plaintes et des réclamations
Gestion des délivrances des bons pour lit accompagnant
Mise à jour des gardes des praticiens
Gestion des réservations de la maison d’hôtes
Le profil
Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Outlook.
Faire preuve d’une aisance rédactionnelle.
Savoir-faire comportementaux
Avoir une présentation soignée et distinguée.
Faire preuve d’une résistance au stress et être capable de gérer ses émotions.
Savoir s’adapter aux changements.
Faire preuve d’excellentes capacités d’écoute,
Faire preuve d’une grande disponibilité
Savoir faire preuve d’anticipation.
Etre rigoureux et organisé.
Formation requise
Etre obligatoirement titulaire du SSIAP1 et du SST en cours de validité.