Chargé(e) d'Accueil Administratif/ve Notariale

Description de l'offre

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Ref. :

LF_31_EI_201703_ASSIST ADMIN NOTAIRE2 / Site web

Fonction :

Assistant(e) Administrative

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

TOULOUSE

Contrat :

CDI

Salaire :

1935€ brut mensuel (36h hebdo)

Le poste

URGENT - Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Chargé(e) d'Accueil / Assistant(e) Administratif/ve pour gérer le standard d'accueil et assister les notaires dans leurs tâches administratives et la gestion des dossiers de l'étude.

L'Assistant(e) aura pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique (50% du temps) : tenue du standard (80 appels/jour) et accueil des visiteurs
- Gestion administrative des dossiers et Secrétariat
- Reporting des activités
- Archivage des dossiers

Il s'agit d'un poste à temps complet : 36h semaine réparties comme suit :
- Du lundi au jeudi de 9h à 12h30 puis de 14h à 18h
- Vendredi : de 9h à 12h30 puis de 14h à 16h30

L'étude notariale est située dans l'hyper-centre de Toulouse.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Le profil

Parfaite maîtrise de la langue Française, organisation, rigueur, méthodologie, respect des procédures sont les qualités essentielles requises pour assurer ce poste.