Chargé(e) d'accueil

Description de l'offre

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Ref. :

31_AE_ACCUEIL_ACCAT_0620181 / Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Blagnac

Contrat :

CDI (temps partiel)

Langue :

Anglais Bilingue

Mobilité :

Aucune

Le poste

City One recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique 2 Chargée/é d’accueil anglais italien pour un temps partiel (27,50H) en CDI à démarrage à fin juin 2018.

Missions
• Gestion de l’accueil des visiteurs,
• Vérification du port du badge,
• Prévenir le visité,
• Accueil des VIP lors des exécutives Board,
• Gestion du standard téléphonique en 4 sonneries,
• Gestion de la mise à jour de l’annuaire, interne, suivi des demandes de modification, saisi sur PC, suivi et vérification de la liste abrégée,
• Gestion des salles de réunion,
• Contrôle des salles de réunion et formations
• Gestion des commandes taxis et émission des bons taxis,
• Enregistrement du taux de fréquentation des navettes : suivi et mise à jour du document.

Horaires
Postes basés à Blagnac du Lundi au Vendredi
Poste 1 de 8h à 13h30
Poste 2 de 13h30 à 19h

Salaire
smic + prime qualité
Prise en charge des frais de transport en commun et de la mutuelle d'entreprise à hauteur de 50%

Le profil

Qualités requises:

• Expérience de plus d’1 an sur même type de poste.
• Solide sens de l’organisation.
• Rigueur et adaptabilité.
• Réactivité, gestion du stress.
• Sens du service et du relationnel.
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).
• Anglais bilingue obligatoire
• Italien parlé obligatoire