Expire bientôt City One

Chargé(e) d'accueil

  • CDI
  • Toulouse (Haute-Garonne)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

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Ref. :

31_AE_ACCUEIL_COTP_0620181 / Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Toulouse

Contrat :

CDI

Langue :

Anglais Courant

Mobilité :

Aucune

Le poste

Chargé(e) d’accueil Agence City One

Missions chargée d’accueil City One
Accueil des visiteurs ,
Gestion des appels entrants et sortants,
Gestion de la mise à jour de l’annuaire,
Gestion des fax émissions et dispatching sur les services,
Gestion du courrier arrivé : ouverture, datage et distribution,
Gestion du courrier au départ : affranchissement et remise à la poste carré pro,
Gestion des colis en arrivé et départ,
Gestion de la machine à affranchir (commandes des bordereaux postaux, maintenance),
Gestion des envois en Colissimo Chronopost, UPS,
Gestion des commandes de fournitures, de Toner,
Gestion des commandes de café, d’eau et nécessaires cuisine,
Gestion de la distribution et des retours des tailleurs,
Préparation des tenues pour le pressing,
Préparation des tenues pour les retouches pressing,
Préparation de la facturation du pressing,
Gestion des candidatures : réception cv et dispatching,
Distribution des contrats de travail et des bulletins de paie,

Horaires
Poste basé en hyper centre ville de Toulouse, en temps partiel 35h/semaine
Lundi à Vendredi
09h00 – 17h00

Salaire
Smic + prime d’assiduité et prime qualité
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%
Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à hauteur de 50%

Le profil

Qualités requises
• expérience de plus d’1 an sur même type de poste.
• Solide sens de l’organisation.
• Sens du service et du relationnel.
• Rigueur et adaptabilité.
• Savoir travailler en binôme et au sein d’une équipe en toute autonomie.
• Réactivité, gestion du stress.
• maîtrise de la langue anglaise : parlé et écrit (niveau B2)
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).