Chargé(e) d'accueil - City One - Toulouse - Wizbii

Chargé(e) d'accueil

  • Par City One
  • CDI
  • Toulouse (Haute-Garonne)
  • Audit / Comptabilité
2018-07-06T21:16:26+0000

Description de l'offre

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Ref. :

31_AE_ACCUEIL_COTP_0620181 / Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Toulouse

Contrat :

CDI (temps partiel)

Langue :

Anglais Courant

Mobilité :

Aucune

Le poste

Chargé(e) d’accueil Agence City One

Missions chargée d’accueil City One
Accueil des visiteurs ,
Gestion des appels entrants et sortants,
Gestion de la mise à jour de l’annuaire,
Gestion des fax émissions et dispatching sur les services,
Gestion du courrier arrivé : ouverture, datage et distribution,
Gestion du courrier au départ : affranchissement et remise à la poste carré pro,
Gestion des colis en arrivé et départ,
Gestion de la machine à affranchir (commandes des bordereaux postaux, maintenance),
Gestion des envois en Colissimo Chronopost, UPS,
Gestion des commandes de fournitures, de Toner,
Gestion des commandes de café, d’eau et nécessaires cuisine,
Gestion de la distribution et des retours des tailleurs,
Préparation des tenues pour le pressing,
Préparation des tenues pour les retouches pressing,
Préparation de la facturation du pressing,
Gestion des candidatures : réception cv et dispatching,
Distribution des contrats de travail et des bulletins de paie,

Remplacements ponctuels sur nos autres sites

Horaires
Poste basé en hyper centre ville de Toulouse, en temps partiel 30h par semaine
Lundi à Vendredi
13h – 19h

Salaire
Smic + prime d’assiduité et prime qualité
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%
Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à hauteur de 50%

Le profil

Qualités requises
• expérience de plus d’1 an sur même type de poste.
• Solide sens de l’organisation.
• Sens du service et du relationnel.
• Rigueur et adaptabilité.
• Savoir travailler en binôme et au sein d’une équipe en toute autonomie.
• Réactivité, gestion du stress.
• maîtrise de la langue anglaise : parlé et écrit (niveau B2)
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).

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À propos de City One

QUI SOMMES NOUS ? NOTRE HISTOIRE Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil en milieu aéroportuaire et ferroviaire.

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