CHARGE D'ACCUEIL H/F

Description de l'offre

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Ref. :

31_AE_ACCUEIL_ICR_201708031 / Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

TOULOUSE ET BANLIEUE

Contrat :

CDI

Salaire :

TAUX HORAIRE 9.76€ BRUT

Langue :

Anglais Courant

Le poste

CITYONE, leader en gestion des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients un Chargé d'accueil H/F.

Date prise de poste : 06/09/2017

CDI TEMPS PARTIEL : 08H30-13H00 ou bien 13h00-18h

Vos missions :

La(le) Chargé(e) d’accueil gère l’accueil physique et téléphonique sur site et les missions complémentaires de l’accueil.

Ouverture du site
Gestion des visiteurs
Proposer une boisson
Annoncer les rdv
Gestion des demandes de badge
Gestion des appels
Gestion du courrier arrivée avec ouverture et courrier départ
Gestion des salles de réunion
Aménagement des salles de réunion avant réunion
Gestion de la réservation des véhicules : clés carte grise et carte péage des véhicules sociétés.
Fermeture du site

Le profil

• Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
• Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’accès au site.
• S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Règles de base en orthographe et grammaire
• Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
• S’exprimer correctement en Anglais