CHARGE D'ACCUEIL H/F

Description de l'offre

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Ref. :

31_AE_ACCUEIL_CO_201706011 / Site web

Fonction :

Chargé(e) d'accueil / Standardiste

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

TOULOUSE

Contrat :

CDD

Salaire :

TAUX HORAIRE 9.76€ BRUT + PRIME ASSIDUITE

Langue :

Anglais Conversationnel

Le poste

Missions chargé(e) d’accueil City One:

Accueil des visiteurs ,
Gestion des appels entrants et sortants,
Gestion de la mise à jour de l’annuaire,
Gestion des fax émissions et dispatching sur les services,
Gestion du courrier arrivé : ouverture, datage et distribution,
Gestion du courrier au départ : affranchissement et remise à la poste carré pro,
Gestion des colis en arrivé et départ,
Gestion de la machine à affranchir (commandes des bordereaux postaux, maintenance),
Gestion des envois en Colissimo Chronopost, UPS,
Gestion des commandes de fournitures, de Toner,
Gestion des commandes de café, d’eau et nécessaires cuisine,
Gestion des Réservation billets de train, avion, hôtels et location de voitures,
Gestion de la distribution et des retours des tailleurs,
Préparation des tenues pour le pressing,
Préparation des tenues pour les retouches pressing,
Préparation de la facturation du pressing,
Gestion des candidatures : réception cv et dispatching,
Distribution des contrats de travail et des bulletins de paie

Horaires

Poste basé à Toulouse
Lundi à Vendredi
13h – 19h

Salaire

CDD du 3/07/2017 au 05/08/2018
Smic + prime d’assiduité
Forfait repas

Le profil

Qualités requises

• expérience de plus d’1 an sur même type de poste.
• Solide sens de l’organisation.
• Sens du service et du relationnel.
• Rigueur et adaptabilité.
• Savoir travailler en binôme et au sein d’une équipe en toute autonomie.
• Réactivité, gestion du stress.
• maîtrise de la langue anglaise : parlé et écrit
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).