Chargé(e) de logistique

Description de l'offre

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Ref. :

CL_31_ACC_201610_LOG1 / Site web

Fonction :

Assistant(e)

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Blagnac

Contrat :

CDD

Langue :

Anglais Bilingue

Le poste

MISSIONS

A/ Raison d’être du poste
Chargé(e) de logistique au sein de l’équipe en poste.

B/ Missions principales

Chargée de mission logistique
Accueil des stagiaires
Gestion de la Documentation et Commande de documentation
Création de cours
Facturation des cours
Préparation des dossiers des stagiaires
Création de Planning permanence
Lettres d’invitation et visa
Envoi de documentation à l’étranger, suivi des cours
Réservation de véhicule

CONTRAT ET SALAIRE

CDD 6 mois
1750 EUROS BRUTS MENSUELS
Horaires variables selon le service sur un 35h par semaine
De 8h à 16h avec 1h de pause
De 9h à 17h avec 1h de pause
De 10h à 18h avec 1h de pause

Le profil

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
A/ Savoir-faire
• Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
• Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’accès au site.
• S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Règles de base en orthographe et grammaire
• Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
• Anglais courant professionnel++ écrit lu et parlé

B/ Savoir-faire comportementaux

Travail en équipe
Faire preuve d’une résistance au stress et être capable de gérer ses émotions.
Savoir s’adapter aux changements.
Faire preuve d’excellentes capacités d’écoute,
Faire preuve d’une grande disponibilité et de mobilité.
Savoir faire preuve d’anticipation.
Etre rigoureux et organisé.