Chargé(e) de gestion des Licences

Description de l'offre

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Ref. :

CL_31_ACC_201611_ATCOM1 / Site web

Fonction :

Assistant(e)

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Blagnac

Contrat :

CDD

Langue :

Anglais Bilingue

Mobilité :

Aucune

Le poste

GENERALITES
Entreprise : City One Accueil
Effectif sur le poste : 1
Localisation géographique : BLAGNAC - Toulouse et agglomération
Travaille en relation avec :
-Responsables d’exploitation, Responsable de sites, responsable de planning, chargé(e)s de planning,
-clients sur site

MISSIONS

Chargé(e) de gestion administrative de licences de documentation et de cours au sein d'une équipe.
Editer et assurer le suivi des contrats de formation.
Etablir les commandes et les factures qui en découle avec traitement dans SAP.
Suivi administratif des demandes de licences des clients, génération, envoi, confirmation de réception, relance client.
Gestion du reporting.
Répondre aux questions administratives des clients et traiter les éventuels litiges

Autonomie, réactivité, minutie et rigueur.
Expérience : 2 ans en gestion administrative
Formation initiale : Bac+3 / Licence

5 – SALAIRE ET AVANTAGES

CDD 6 mois renouvelable
35H par semaine
1750€ brut par mois
3.05€ de panier repas par jour au delà de 6.25 heures travaillées
prise en charge mutuelle 50%
prise en charges des transports en commun à hauteur de 50%

Le profil

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
A/ Savoir-faire
• Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
• Avoir une bonne connaissance du logiciel SAP
• S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Règles de base en orthographe et grammaire
• Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
• S’exprimer correctement en Anglais (courant ++)

B/ Savoir-faire comportementaux

Avoir une présentation soignée
Faire preuve d’une résistance au stress et être capable de gérer ses émotions.
Savoir s’adapter aux changements.
Faire preuve d’excellentes capacités d’écoute,
Faire preuve d’une grande disponibilité et de mobilité.
Savoir faire preuve d’anticipation.
Etre rigoureux et organisé.