Assistant(e) recrutement

Description de l'offre

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Ref. :

ML_31_RECRUTATA_SEPT20181 / Site web

Fonction :

Coordinateur(ice)

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

Toulouse

Contrat :

Interim

Salaire :

1850 € Brut mensuel

Le poste

Excellence Intérim - Groupe City One recherche une assistante recrutement - assistante d'exploitation : En CDD de 1 mois puis renouvellement possible.

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, le ou l'assistant(e) de recrutement aura en charge :
Le sourcing des candidat(e)s
Diffusion des annonces à travers les différents jobs Boards.
Traitement des candidatures
Organisation de sessions collectives puis entretiens individuels.
Validation des entretiens d’embauche.
Intégration des salariés
Saisies adminitratives

Pourra également être amené(e) à gérer les plannings des intervenants
Analyse des besoins clients, réalisation des plannings, gestion du booking opérationnel, gestion des payes dans le respect des régles de la prestation de services.

Contrôle et validation des documents relatifs au droit du travail des intervenants (carte de séjour, attestation des Visites médicales, etc.)
Création des contrats de travail et gestion des DUES.
Suivi des retours des contrats signés sous 48 heures après le début de l’intervention.
Contrôle des prises de poste pour s’assurer de la présence et de la disponibilité des ressources planifiées.
Gestion des remplacements inopinés ou anticipés des intervenants.
Recueillir de la part des chefs d’équipes, et ou collaborateurs, les relevés d’heures effectués et incidents hebdomadaires pour la saisie des plannings.
Assurer la partie qualité, à travers des contrôles terrain, propositions d'actions correctives pour améliorer la qualité de notre service auprès du client.
Etablir des reporting qualité journaliers et mensuels.
Garantir la marge brute des comptes clients.

Temps complet (35 heures) : du lundi au vendredi (9h00 12h00 - 14h00 18h00)
1850 € Brut mensuel
50 % des transports remboursés
Prime repas 3.05 € par jour travaillé.
Poste à pourvoir au plus vite.

Le profil

Expériences requises :
• Expérience en gestion de planning
• Expérience dans la gestion de l'Intérim
• Expérience en Management d’équipes
• Expérience dans la prestation de services
• BAC + 2

Compétences et savoir faire :
• Maitrise Pack Office (Parfaite maitrise d’Excel et Word)
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e).
• Maitrise de la gestion des priorités
• Connaissance d’un outil de planification
• Etre capable de savoir identifier et analyser un besoin client.
• Savoir désamorcer et éviter les conflits.
• Maitriser les bases d’une communication orale efficace.
• Savoir prendre la parole en public et animer une réunion.

La maitrise du logiciel ANAEL serait un plus.