Assistant(e) Logistique

Description de l'offre

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Ref. :

CL_31_ACC_201704_ADC1 / Site web

Fonction :

Assistant(e) Administrative

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

BLAGNAC

Contrat :

CDD

Langue :

Anglais Bilingue

Le poste

CITY ONE Accueil Toulouse recrute un(e) assistant(e) logistique pour l'un de ses clients à Blagnac pour un CDD de 6 mois.

Les missions :

• Préparation de l'arrivée des clients (Hôtels / Transports / Restauration)

• Création de lettres d'invitation (Visa / Prorogation / Relation avec la Préfecture)

• Accueil des clients (Attribution des salles / Accès WIFI / Hospitality)

• Reporting d'activité (Envoie de documentation / Affichage d'information / Mise-à-jour de tableaux Excel)

• Gestion des fournisseurs (Commandes / Factures / Management des personnels ménagers)

• Gestion de l'espace Lounge

• Gestion des badges

Horaires :

• Temps plein

• Lundi au Vendredi

• 08h00 à 16h00

Salaire :

• Taux horaire 12.17 + Prime Assiduité

• Paniers Repas

• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%

Le profil

Le profil demandé :

• Expérience de plus d’1 an sur même type de poste.
• Excellente présentation
• Solide sens de l’organisation.
• Très grand sens du service
• Grande aptitude à l'accueil VIP
• Rigueur et adaptabilité.
• Savoir travailler en binôme et au sein d’une équipe en toute autonomie.
• Réactivité, gestion du stress
• Parfaite maîtrise de la langue Anglaise
• Bonne maîtrise de la langue Espagnole
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).