Assistant(e) d'Exploitation

Description de l'offre

Retour à la liste

Ref. :

FLY_75_junior_assist_admin_201809141 / Site web

Fonction :

Assistant(e) Administrative

Pays :

France

Région :

Ile-De-France

Département :

Paris

Ville :

Paris 75017

Contrat :

CDD

Salaire :

1498€ + TR + 50% remboursement transport.

Le poste

CITY JUNIOR, filière de CITY ONE gère pour Junior & Cie des animateurs ferroviaires chargés de l’accompagnement d'enfants de 4 à 14 ans voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs consistent à apporter aux enfants la sécurité affective, intellectuelle et physique tout en animant leur trajet.
Les départs pour une de 130 destinations du service se font depuis les gares d'IDF, de Normandie, de Lille et du Grand Est.

City Junior recherche un(e) assistant(e)s d'exploitation en CDD pour l'accroissement d'activité des vacances de la Toussaint, au sein du service Booking.
Le service Booking assure, principalement,la sélection, le positionnement, la planification des animateurs ferroviaires sur les missions d’accompagnement d'enfants conformément aux conditions prévues par les contrats.

Les missions :

- Assiste les chargés d'exploitation dans la saisie des dossiers d'animateurs sur la base de donnée.
- Assiste le service Booking dans la sélection des animateurs ferroviaires pour l'attribution des trajets.
- Veille à la mise à jour permanente du fichier salarié et particulièrement des absents.
- Est l’interlocuteur des animateurs, il/elle doit répondre au appel fait au Booking.
- Saisie les reportings de suivi de mission et procède minutieusement aux vérifications.
- Fait des travaux d'archivage et de classement des dossiers du personnel.

Période : CDD du 24/09/2018 au 09/11/2018 (renouvellement noël puis hivers possible).

Horaire : 10h00 -18h00 (1h de pause).

Lieu: bureau dans le 17è à Paris (ligne métro 3/ RER C/bus 92) arrêt 'Péreire'.

Salaire : Smic + TR + 50% remboursement transport.

Le profil

Maitriser les bases de la communication et de l’accueil.
Maîtriser les outils de communication téléphonique et internet.

Faire preuve d’organisation et d’anticipation.
Savoir dégager et gérer les priorités.
Savoir gérer son stress et ses émotions.
Savoir s’adapter aux imprévus.
Savoir travailler en équipe.