Assistant Chargé de Dossier

Description de l'offre

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Ref. :

LB_35_CITYONE_0820181 / Site web

Fonction :

Assistant(e) Administrative

Pays :

France

Région :

Bretagne

Département :

Ille-et-Vilaine

Ville :

RENNES

Contrat :

CDD

Salaire :

1750€ BRUT / Mois (avec Titres Restaurants)

Le poste

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.
City One a créé sa propre vision du service client : une relation de proximité et de transparence, et ce dans l'objectif d'une démarche de partenariat et d'échange pour réaliser un accueil sur-mesure.

L'agence CITY ONE de Rennes recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) de dossiers pour nos secteurs Événementiel et Field Marketing (poste en interne). CDD à partir du 20 août 2018 pour une durée de 3 mois (déboucherait sur CDI).

Après une période de formation, vous serez le soutien du Responsable Evénementiel, et vos missions seront les suivantes:

- Assurer le pré-Booking des agents (contacts téléphoniques / envoi SMS)
- Mener des entretiens téléphoniques
- Création et envoi briefings, contrats…
- Suivi et gestion dressing
- Assurer le suivi terrain
- Réaliser le reporting
- Gérer le suivi administratif (Création de fiches castings, validation des frais, gestion des plannings, réalisation des DUE...)
- etc…

Salaire : 1750€ BRUT / mois (avec Titre restaurant)

Horaires : 10h – 18h du lundi au vendredi (avec 1h de pause)

Le profil

Vous justifiez au minimum d’un niveau BAC +2, orienté en assistant manager, communication, management et/ou gestion du personnel.

Une première expérience dans le secteur d'activité de l'accueil/événementiel est un plus.

Très bonne maîtrise de l’outil informatique (pack Office, réseaux sociaux…).

Dynamisme, réactivité, polyvalence, sens de la communication.

Excellent relationnel, gestion du stress et des priorités.

Bonne organisation et rigueur.