Secrétaire médical (H/F) : Laboratoire

Description de l'offre

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDD ; Détachement ; Mutation

Date limite du dépôt des candidatures :

05/10/2020

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

MEDICO-TECHNIQUE

Service(s) :

LABORATOIRES ACY

Filière :

Administrative

Grade :

Adjoint administratif ; Assistant(e) médico-administratif(ve)

Détails du poste :

Nous recherchons un(e) AGAP à 50 % pour le laboratoire d'Annecy. Poste à pourvoir en CDD dans un premier temps, ouvert également aux agents titulaires ou non de la fonction publique.

Mission :

Activités principales  :

·  Assurer la gestion des demandes d’examens des patients hospitalisés :
·  Réceptionner, vérifier et enregistrer les bilans dans le système informatique du laboratoire ;
·  Préparer et mettre à disposition les résultats de biologie pour les cliniciens ;
·  Accueillir téléphoniquement pour les résultats, les ajouts d’examens et autres renseignements.
·  Enregistrer et suivre des examens sous traités.
·  Assurer la fonction de Chargé d'Accueil au niveau des patients externes :
·  Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients ;
·  Créer et enregistrer les dossiers patients dans les systèmes informatiques du laboratoire et du CHANGE ;
·  Préparer et mettre à disposition les résultats des patients et des médecins prescripteurs.
·  Assurer d’autres tâches transversales :
·  Participer aux missions en lien avec l’accréditation des laboratoires (rédaction de document, audit, groupe de travail) ;
·  Gérer les consultations spécialisées en hématologie et en biologie de la reproduction ;
·  Facturer les analyses des patients et organismes externes ;
·  Gérer les dossiers non clos, de l’archivage…

Conditions particulières d'exercice :

Du Lundi au vendredi de 07h30 à 13h00 ou 07h30-17h.

Profil recherché :

Savoir-faire  :

·  Utiliser les outils bureautiques et Nouvelles Technologies d’Information (NTI) :
·  Connaissance des outils informatiques de gestion :
·  Filtrer, renseigner et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes :
·  Utiliser les modes opératoires, procédures, règles, relatifs à la qualité dans la réalisation des activités et l’utilisation des circuits.

Savoir-être  :

·  Esprit d’équipe et travail en équipe ;
·  Sens de l’accueil et de la convivialité ;
·  Sens du service ;
·  Respect de la confidentialité ;
·  Discrétion ;
·  Rigueur, patience, méthode, initiative, sens critique, discernement ;
·  Aisance en communication.

Qualifications requises  :

Bac SMS ou F8 ou équivalent.

Expériences professionnelles requises  :

Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale 

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »