Secrétaire médical (H/F) : CRC

Description de l'offre

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDD ; Détachement ; Mutation

Date limite du dépôt des candidatures :

09/10/2020

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

SANTE PUBLIQUE ET COMMUNAUTAIRE

Service(s) :

UNITE RECHERCHE CLINIQUE ACY

Filière :

Administrative

Grade :

Adjoint administratif ; Assistant(e) médico-administratif(ve)

Détails du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100 % pour le Centre de Recherche Clinique. Poste à pourvoir en CDD dans un premier temps, ouvert également aux agents titulaires ou non de la fonction publique.

Mission :

·  Prendre des notes et mettre en forme différents documents (compte-rendu de réunions, procédures…)
·  Assurer le lien avec la Direction Générale pour la signature des documents réglementaires (conventions)
·  Soutenir et assister les ARC et TEC dans la logistique des essais cliniques
·  Tenir à jour les tableaux de bord d'activité du CRC
·  Préparer les dossiers médicaux des patients inclus dans un Essai Clinique et assurer leur mise à disposition des TEC pour le recueil des données et des ARC moniteurs lors des visites de monitoring
·  Gérer le planning commun du CRC
·  Organiser les réunions de service et de mise en place d'un essai à la demande du TEC ou ARC
·  Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des ARC moniteurs
·  Assurer la reproduction et la diffusion de documents
·  Assurer la gestion du courrier et la gestion logistique
·  Gérer les ordres de mission et les fiches d’absence pour faire le lien avec l’agent en charge de la GATT
·  Assurer le suivi budgétaire des essais cliniques
·  Tenir à jour la gestion des emails de la recherche clinique
·  Rédaction de la newsletter bimestrielle
·  Commande de papeterie pour les agents
·  Gérer l’archivage des essais cliniques + externalisation des études clôturées
·  Assister les ARC dans la réalisation des conventions pour les essais cliniques
·  Tenir à jour le classeur des CV des investigateurs.

Conditions particulières d'exercice :

35 heures

Profil recherché :

Compétences requises  :

·  Connaître le vocabulaire médical
·  Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
·  Savoir utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
·  Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels
·  Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
·  Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
·  Etre avenant, accueillant avec les différents interlocuteurs, disponible et autonome
·  Travailler en équipe et en partenariat
·  Etre rigoureux et organisé, avoir de l'esprit d'initiative
·  Se former pour être capable de progresser rapidement
·  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Savoir être :

·  Etre avenant, accueillant avec les différents interlocuteurs, disponible et autonome
·  Travailler en équipe et en partenariat
·  Etre rigoureux et organisé, avoir de l'esprit d'initiative
·  Se former pour être capable de progresser rapidement

Qualifications / Expériences professionnelles  

Niveau baccalauréat souhaité. Formation et expérience souhaitées en matière d'organisation hospitalière. Une connaissance de la réglementation relative aux essais cliniques serait appréciée.

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »