Secrétaire (H/F)

Description de l'offre

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDD

Date limite du dépôt des candidatures :

08/12/2019

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

SANTE PUBLIQUE ET COMMUNAUTAIRE

Service(s) :

MEDECINE DU TRAVAIL ACY

Filière :

Administrative

Grade :

Adjoint administratif

Détails du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire pour le service de la médecine du travail du site d'Annecy à 80%.

Mission :

·  Accueil physique des agents (consultations, recrutements, orientations infirmières…)
·  Accueillir le public et les orienter (coordonnées et service à vérifier les jours de consultations avant envoi à l’infirmière, dossier de recrutement à remplir grâce à pièce d’identité agent)
·  Demande de transfert de dossier (préparer les dossiers à transférer en réalisant des photocopies et les mettre sous pli)
·  Sortir les dossiers des agents pour préparer les visites d’une semaine sur l’autre (dossiers, fiches d’absence à imprimer, étiquettes à imprimer)
·  Sortir mensuellement les rapports de dosimétrie (documents à imprimer et à faire viser aux médecins)
·  Imprimer les documents transmis par les Ressources Humaines pour signature par les médecins puis classement
·  Demander liste à la DRH des agents sortants, sortir les dossiers à archiver puis, les archiver
·  Grippe (campagne de vaccination) : renseigner tableau personnel vacciné (primo-vaccination ou renouvellement) cela va servir pour établir les statistiques et archivage document (fiches grippe 2018 + 2019) chaque fiche grippe remplie doit être rangée dans le dossier agent)
·  Alimenter le tableau de suivi des internes (indiquer dans le tableau la date de leur visite et recenser ceux porteurs d’un dosimètre)
·  Courriers récapitulatifs de dosimétrie nominatifs à envoyer aux agents directement dans leur service
·  Tri et rangement de la pièce des archives à poursuivre

Conditions particulières d'exercice :

Agents à repos fixes (7h30/j - 15 RTT au prorata du temps de travail). Poste à 80 %

·  Jours de présence à adapter avec les jours de présence de la secrétaire en poste

Profil recherché :

Compétences requises

Savoir-faire  :

·  Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
·  Utiliser les outils bureautique / TIC
·  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle.
·  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Savoir-être  :

·  Capacité d’écoute
·  Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Esprit d’initiative.
·  Discrétion professionnelle.

Qualifications : 

BEP/CAP secrétariat minimum

Maîtriser les compétences d'un(e) secrétaire administratif(ve). 

 

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines