Documentaliste (H/F)

Description de l'offre

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDD

Date limite du dépôt des candidatures :

31/08/2019

Date de prise de fonction :

04/11/2019

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

IFSI

Service(s) :

IFSI

Détails du poste :

Le responsable du centre de documentation définit la politique documentaire du service sous la responsabilité du Directeur. Il détermine les objectifs et organise les moyens et les prestations de la structure documentaire : suivi budgétaire, organisation des espaces, produits documentaires et bibliographiques, relations avec les instances institutionnelles et les partenaires extérieurs. Il assure le suivi des prestations. Il encadre une équipe et assure les fonctions de documentaliste.

CARACTÉRISTIQUE du SERVICE : La documentation du Centre Hospitalier Annecy Genevois est destinée à l’ensemble du personnel de l’Hôpital, des étudiants, élèves et stagiaires. Elle regroupe donc les activités de documentation médicale et administrative, et de documentation de l’Institut de formation. Elle est placée sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l’IFSI-IFAS.

Mission :

Pilotage de la fonction recherche et gestion de l’information

·  Définit la politique d’acquisition, constitue et enrichit le fonds documentaire
·  Définit et met en place des outils méthodologiques de traitement documentaire : processus de collecte, capitalisation de contenus
·  Met en œuvre un dispositif d’accueil et de formation des usagers: conception et actualisation des outils documentaires
·  Repère et assure la veille sur les gisements d’information
·  Organise des produits d’information (bibliographies, revues de presse, etc.) et de la recherche documentaire, ainsi que des outils de valorisation du fonds documentaire
·  Conduit des projets documentaires 
·  Gère les prêts

Gestion administrative du service

·  Supervise, coordonne et planifie l’ensemble du travail du centre de documentation du CHANGE,
·  Met en œuvre l’organisation de la documentation telle que définie : tâches communes, tâches individuelles,
·  Réalise le suivi budgétaire,
·  Assure une communication institutionnelle : rédaction de supports, site web de l’Institut
·  Chargée de la communication interne et externe de l’Institut en collaboration avec l’Assistante de direction,
·  Participe au développement de la démarche qualité dans le cadre institutionnel,
·  Développe des liens avec les réseaux professionnels pour échanges d’information (RNDH notamment),
·  Développe les partenariats avec les structures culturelles locales, notamment en lien avec les actions de prévention sanitaire et sociale,
·  Référente du suivi du développement du logiciel FORMEIS dédié à la gestion des étudiants.

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR ÊTRE REQUIS :

·  Maîtriser les techniques de l’informatique documentaire, bibliothéconomie (catalogage, indexation, etc.)
·  Maîtriser la recherche d’information sur Internet (moteurs de recherche, bases de données, etc.)
·  Réaliser et développer un accueil de qualité
·  Conseiller, former l’utilisateur à la recherche de documents,
·  Promouvoir la documentation en mettant en place une démarche marketing et de communication,
·  Savoir utiliser les outils bureautiques, se former et s’adapter aux évolutions des logiciels,
·  Travailler en équipe interprofessionnelle,
·  Travailler en réseau et en partenariat,
·  Avoir le sens des priorités dans l’organisation du travail,
·  Faire preuve de dynamisme, rigueur, adaptabilité et mobilité sur les postes de travail

CONDITIONS : Être titulaire d’une formation universitaire de documentaliste ou d’une expérience en bibliothèque/médiathèque permettant de maîtriser l’accueil, la gestion et la valorisation d’une documentation.

Candidature uniquement en postulant en ligne à l'attention de Mme TREINS directrice des ressources humaines

Ref: OR-2019-71